نظام إدارة الحضور والانصراف

تسجيل ومتابعة الحضور والانصراف من شاشة واحدة دون أي إدخال يدوي

سجّل حضور وانصراف الموظفين، واحسب ساعات عملهم بدقة، وراجع سجل البصمات، وانشيء وراقب جداول المناوبات، وادّر طلبات الإجازات والحضور والانصراف، وخصص سلسلة الموافقات عليها، واحصل على تقارير تفصيلية بكل هذا من مكان واحد بسهولة وسرعة عبر نظام حضور وانصراف مؤتمت بالكامل. 

تطبيق الجوال

تضم حزمة مزايا برنامج DocSuite HCM تطبيق خدمة ذاتية خاص بالموظفين يمكنهم من خلاله تسجيل حضورهم من أي مكان مع مطابقة الموقع الجغرافي، وتقديم مختلف طلبات الحضور والانصراف، والإجازات، وغيرها دون الذهاب إلى قسم الموارد البشرية وتعطيل عملهم وإهدار مزيد من الوقت والمجهود.

الربط مع أجهزة البصمة

يوفر برنامج DocSuite HCM ميزة الربط مع مختلف أجهزة تسجيل وتتبع حضور وانصراف الموظفين، سواء أجهزة البصمة بأنواعها المختلفة (بصمة الإصبع، بصمة العين)، أو أجهزة التعرف على الوجوه، أو بطاقات الدخول ليتم سحب سجلات الحضور والانصراف آليًا إلى النظام ليتم معالجتها بدقة في كشوف الرواتب وأرصدة الإجازات وبناء قرارات صائبة.

شاشة الموظف/ المشرف

يمكن للموظف من خلال شاشة خاصة به متابعة جدول مناوباته، وعدد الساعات المجدولة له، والمهام المُسندة إليه خلال كل مناوبة على حدة، والاطلاع على عدد ساعات عمله الأساسية، وحساب ساعات العمل الإضافية بدقة وسهولة. كما يمكن لمشرفي الأقسام الاطلاع بسهولة على جداول المناوبات التي تم اعتمادها، ومتابعة حضور وانصراف والتزام الموظفين بتلك الجداول بدقة من مكان واحد.

الإشعارات والتنبيهات

يضم البرنامج منظومة إشعارات آلية تتولى مسؤولية إشعار الموظفين وفرق العمل المختلفة بأي تحديثات تخص عملهم داخل المؤسسة، مثل إشعارات نزول جداول المناوبات، وإشعارات التغييرات الطارئة أو التحديثات على جداول العمل، وإشعارات الموافقة والرفض الخاصة بطلبات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافي، والإجازات، وغيرها.

مزامنة البيانات

يعتمد برنامج DocSuite HCM في أتمتة العمليات بشكل أساسي على ميزة مزامنة البيانات بين أنظمة البرنامج المختلفة لتسهيل الإجراءات وضمان دقة العمليات دون أي أخطاء، على رأسها مزامنة البيانات بين مسير الرواتب ونظام متابعة الحضور والانصراف، ونظام الإجازات، والطلبات الذاتية، وغيرها من الأنظمة التي قد تؤثر على راتب الموظفين وكذلك القرارات المُتخذة بشأنهم.

سلسلة الموافقات

يوفر نظام دوك سويت لإدارة الرأس المال البشري ميزة تخصيص سلسلة الموافقات على طلبات الخدمة الذاتية للموظفين، مثل طلبات الحضور والانصراف المختلفة، وطلبات الإجازات بأنواعها، وطلبات اعتماد ساعات العمل الإضافي وغيرها، بما يسمح بتعيين المسؤول عن الموافقة والاعتماد ومن ينوب عنهم حسب التدرج الوظيفي والصلاحيات داخل المؤسسة.