مسير الرواتب

إعداد كشوف الرواتب

تابع بسهولة ودقة توقيت حضور وانصراف الموظفين، واحتساب ساعات عملهم اليومية والساعات الإضافية، ورصد الغيابات والاجازات والتأخيرات، والحصول على تقارير يومية بتلك البيانات بشكل سلس ومنظم. كل هذا يتم من خلال الربط مع أجهزة البصمة في الشركة وتوفير تطبيق جوال لتسجيل الحضور والانصراف في حالة العمل عن بعد لإعداد كشوف منظمة.

إدارة البدلات

قم بإنشاء أنواع مختلفة من البدلات على النظام، واختار طريقة احتساب البدل التي تتوافق مع اللوائح الداخلية للشركة، واترك للبرنامج مسؤولية تسجيلها واحتسابها ومعالجتها ومزامنتها مع مسير الرواتب لإضافتها إلى راتب الموظف تلقائيًا، مع القدرة على تخصيص سلسلة الموافقات الخاصة بها، واستبعاد البدلات عند احتساب مكافآت نهاية الخدمة أو مخالصة الإجازات.

إدارة القروض

ودَّع عبء سداد القروض ومتابعة تسديد الأقساط وخصمها من راتب الموظف شهريًا حسب قيمة القسط المتفق عليها، واترك الأمر كاملًا لنظام إدارة القروض الخاص ببرنامج DocSuite HCM الذي يعمل على أتمتة صرف القروض بعد اعتمادها، ومتابعة سدادها وفق الخطة المُتفق عليها، ومزامنة بيانتها مع نظام مسيّر الرواتب ليتم استقطاعها تلقائيًا.

مُسيّر متعدد المراحل والصلاحيات

امنح رؤساء الأقسام ومديري الإدارات المختلفة بالمؤسسة القدرة على إنشاء مُسير رواتب من ثلاث مراحل أو أكثر للموظفين الذين يعملون تحت إدارتهم بسهولة، وتحديد الإضافات والخصومات وأي استقاطاعات خاصة بكل موظف وتسجيل الملاحظات على كل مُسيّر، والقدرة على تخصيص سلسلة الموافقات على كل مرحلة يمر بها مُسير الرواتب.

إدارة ومعالجة الطلبات المالية

سهّل على الموظفين تقديم الطلبات المالية المختلفة من خلال حساباتهم الشخصية أو تطبيق الجوال دون الحاجة إلى زيارة قسم الموارد البشرية واستهلاك مزيد من الوقت والمجهود، سواء كانت طلبات ساعات العمل الإضافي، أو مصاريف العمل والتعويضات، أو السُلف والقروض، وغيرها، واترك للنظام مسؤولية معالجتها ومزامنتها مع مُسيّر الرواتب لتنعكس تلقائيًا على راتب الموظف عند استحقاق الدفع.

تحويل الرواتب بنقرة واحدة

حوّل رواتب الموظفين في موعدها إلى حساباتهم البنكية بضغطة زر واحدة بسهولة وسرعة وأمان بعد أن يقوم مُسيّر الرواتب بتحضير الكشوف ومراجعتها ومعالجة جميع البيانات والحركات التي تؤثر على الراتب. ويوفر لك النظام أكثر من طريقة دفع، مثل البنوك المحلية، أو بوابات الدفع، أو منصة مُدد لضمان الالتزام بنظام حماية الأجور ورفع ملف حماية الأجور من خلاله دون الخروج من النظام.

إدارة النفقات والمصروفات

تابع حركة الصرف على مخصصات العمل المالية الخاصة بأقسام الشركة المختلفة، وتحكم في إدارتها عبر الجوال أو أي جهاز لوحي من خلال نظام إدارة المصروفات الذكي الذي يتولى أتمتة العمليات الخاصة بالنفقات ومزامنتها آليًا مع مسيًر الرواتب بعد الموافقة عليها واعتمادها من المسؤولين. ويسمح النظام للموظفين بتقديم طلبات السداد أو التعويض من حساباتهم الشخصية أو تطبيق الجوال.

تفاصيل الراتب

نبّه الموظفين بإتمام عملية تحويل رواتبهم في الوقت الفعلي عبر ميزة الإشعارات والتنبيهات التلقائية، واسمح لهم بمعرفة تفاصيل الراتب في أي وقت وأينما كانوا عبر ميزة الحسابات الشخصية وصلاحية الوصول للبيانات على النظام نفسه أو من خلال تطبيق الجوال، مع القدرة على تحميل قسيمة الراتب كملف PDF، أو إرسال إيصال دفع الراتب التفصيلي عبر البريد الإلكتروني لكل موظف تلقائيُا.