بوابة التوظيف وتصفية المتقدمين
تنظيم ملفات الموظفين وإدارة فرق العمل
اكتشف كيف يمكن لنظامنا تسهيل إدارة الفرق وتنظيم ملفات الموظفين
اجعل إدارة فرق العمل وتنظيم ملفات الموظفين أسهل مع نظامنا الذكي، لتحقيق أقصى استفادة من مواردك البشرية وتعزيز كفاءة أعمالك
ملفات رقمية للموظفين والأصول
احفظ بيانات الموظفين وفرق العمل وكذلك أصول الشركة في ملفات رقمية سحابية قابلة للتعديل والمشاركة ويمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة في أي وقت ومن أي مكان وباستخدام أي جهاز، واحصل على قاعدة بيانات منظمة واحترافية لموارد شركتك من خلال إنشاء ملف لكل موظف يضم معلومات الاتصال، وووثائق العمل الخاصة به، وتقارير الأداء، والسجل الوظيفي من أول تعيينه وحتى إنهاء الخدمة، وكذلك العُهد التي استلمها وحالتها. كل هذا في مكان واحد آمن 100%.
حفظ وإدارة الملفات
قم بتخزين الوثائق الهامة ومستندات الموظفين وملفات أصول الشركة سحابيًا بطريقة صحيحة ومنظمة وآمنة في مكان واحد لضمان حمايتها من التلف أو السرقة أو الضياع وسرعة استرجعاها وقت الحاجة إليها بفضل نظام الأرشفة الإلكترونية الخاص ببرنامج DocSuite HCM الذي يتحقق آليًا المستندات والوثائق ويرسل تنبيهات بقرب موعد انتهائها وتذكير بضرورة التجديد بما يُجنب شركتك دفع غرامات تأخير.
الحسابات الشخصية ولوحات البيانات
وفّر بيئة عمل رقمية ذكية للموظفين تسمح لهم بالوصول إلى ملفاتهم الشخصية وإدارتها وتحديثها والتعديل عليها من خلال إنشاء حساب شخصي لكل موظف على البرنامج يسمح له بعرض والاطلاع على معلوماته الأساسية (رصيد الإجازات، وتقارير الأداء، وجداول المناوبات، وقسائم الرواتب، والعقوبات أو الخصومات الموقعة عليه، وغيرها الكثير) في أي وقت وأينما كان وعبر أي جهاز. ويسمح نظام دوك سويت لإدارة الرأس المال البشري بإنشاء عدد لا محدود من حسابات الموظفين على النظام مع إمكانية تخصيص صلاحيات الوصول للبيانات والمعلومات والتعديل عليها.
تعرف على أهمية لوحة المتابعة والتقارير في إدارة الموارد البشرية
إدارة الاتصالات الداخلية
عزّز من مشاركة الموظفين وإدماجهم في بيئة العمل بفاعلية، وادعم مجهودات العمل الجماعي، وتبادل المعرفة والرسائل والأفكار بين موظفي الأقسام وفرق العمل المختلفة بسهولة وسلاسة من خلال نظام إدارة الاتصالات الداخلية القوي الخاص ببرنامج DocSuite HCM. ويوفر نظام الاتصالات والمراسلات الداخلية منصة مركزية للإعلانات والتعاميم الداخلية يتم من خلالها مشاركة التحديثات الوظيفية والتنظيمية داخل المؤسسة، ومشاركة الإعلانات الهامة، وكذلك مشاركة البيانات والمعلومات بما يعزز انتاجية الموظفين ويرفع روحهم المعنوية والرضا الوظيفي.
اجعل إدارة الفرق وتنظيم ملفات الموظفين أكثر سلاسة
<p>اكتشف الجودة والكفاءة مع حلولنا المثالية لإدارة فرق العمل </p>
بناء الهيكل التنظيمي والوظيفي
ضع تصور كامل للهيكل التنظيمي للشركة والأفرع والأقسام المختلفة بمساعدة أداوت نظام DocSuite HCM الذكية بما يضمن لك تدفق سلس للاتصالات داخل المنشأة، وتحديد المسؤوليات بدقة دون تداخل أو تعطيل للعمل، واكتشاف أوجه التقصير واتخاذ قرارات صائبة وفقًا لها، ومساعدة الموظفين على التدرج في هيكل المؤسسة وفق مخطط تنظيمي ووظيفي دقيق وفعال.
إدارة وتتبع عُهد الموظفين
حافظ على أصول شركتك وتابع حالتها باستمرار وتأكد من سلامتها من خلال نظام تتبع عُهد الموظفين (أجهزة لوحية ، هواتف ذكية، سيارات، وحتى المكاتب والأثاث، وأي أصول أخرى) الذي يُسجل العهدة وبيانتها وحالتها في ملف الموظف من أول استلامها وحتى تسليمها مرة أخرى بما يسهل عمليات التسوية النهائية للموظفين، وجرد وتقييم الأصول في الوقت الفعلي.
استبيان واستطلاع آراء الموظفين
اطلع على آراء الموظفين بشفافية، واعرف انطباعاتهم عن العمل بوضوح من خلال ميزة استبيان واستطلاع آراء الموظفين التي تسمح باستخدام قوالب استبيانات جاهزة، أو إنشاء استبيانات مخصصة، وإرسالها إلى جميع الموظفين أو فئة بعينها بنقرة واحدة، واستقبال كافة الردود والآراء في مكان مركزي واحد، وترجمتها إلى جداول بيانات ذكية، وإحصائيات ،ورسوم بيانية يسهل العمل عليها ومشاركتها وتصديرها والاستعانة بها في اتخاذ القرارات الهامة. ويتأكد النظام من مشاركة كافة الموظفين من خلال إرسال تنبيهات آلية لاستلام الاستبيان، ويسمح لهم بالرد والمشاركة عبر الويب أو تطبيق الجوال أينما كانوا وفي أي وقت.
تقارير الأداء
تعرف على أداء الموظفين ومستوى الكفاءة داخل الأقسام المختلفة في أي وقت ومن أي مكان من خلال منظومة التقارير الذكية التي تضمن لك سرعة الوصول إلى رؤى وتقارير دقيقة عن أداء فرق العمل المختلفة داخل المؤسسة، وعرضها في هيئة جداول بيانات واضحة استنادّا إلى المعايير التي قمت بتخصيصها بنفسك وتسجيلها على النظامـ، بما يساعد على تكوين رؤية دقيقة وشاملة عن الفرق وسرعة اتخاذ القرارات بشأن خطط تطوير الأداء. ويوفر النظام تقارير ورؤى قابلة للمشاركة والتصدير بأنواع مختلفة لتسهيل تداولها ومشاركتها بين متخذي القرار وأصحاب الشأن في المنشأة.
