الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات
إدارة عمليات التوظيف وإنهاء الخدمات لم تعد بالصعوبة والعشوائية المعتادة
بداية جديدة، نهاية سلسة
اكتشف نظامنا للترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات الآن
استقبال الموظفين الجُدد
استقبل الموظفين الجُدد بشكل مُنظم وإجراءات سلسة تُعزز صورة وثقافة مؤسستك عبر حلول DocSuite HCM الذكية التي تساعدك على التخطيط لاستقبال الموظفين الجُدد ووضع قائمة تحقق بالمهام والإجراءات التي يجب أن تمر بها عملية تأهيلهم وإدماجهم بنجاح في بيئة العمل من أول دخولهم وتعريفهم بالمؤسسة وعلى فرق العمل وحتى استلام عهدتهم وبدء مهام عملهم، مع القدرة على تعديل قائمة التحقق هذه وتخصيص قوائم تحقق مختلفة على حسب كل وظيفة أو قسم أو فرع من أفرع المنشأة.
طرق ترحيب مُبتكرة
رحّب بالموظفين الجدد بالشكل الذي يليق بمؤسستك ويليق بهم عبر طرق ترحيب عديدة ومُبتكرة تخلق انطابعًا جيدًا لديهم يوفرها لك نظام إدارة رأس المال البشري DocSuite HCM، مثل إرسال إشعارات ترحيب تلقائية بأي موظف جديد عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو رسائل الـ SMS، أو تقديم الهدايا له، أو إرسال كوبونات شراء مجانية أو كوبونات خصم وتخفيض وغيرها من طرق الترحيب. كما يوفر النظام عدد من المزايا المخصصة لكل موظف حسب درجته الوظيفية وفق ما هو محدد مسبقا على النظام.
كل ما تود تعرفه عن الترحيب بالموظفين الجدد
أتمتة إنهاء خدمات الموظفين
تأكد من إنهاء خدمات الموظفين المنتهية تعاقداتهم داخل منشأتك بالصورة اللائقة ودون وقوع أي أخطاء من خلال الاعتماد على حلول إنهاء الخدمات الخاصة ببرنامج DocSuite HCM الذي يتولى أتمتة جميع إجراءات إنهاء خدمات الموظفين بالكامل وفق قانون العمل السعودي، مثل احتساب مكافأة نهاية الخدمة، واسترداد العُهد والمخصصات والتأكد من صلاحيتها. يتيح لك النظام أيضًا إمكانية تخصيص قائمة تحقق لكافة مهام وإجراءات إنهاء التعاقد والتعديل عليها بسهولة حسب كل حالة.
مزايا إضافية اختصرت أيام عمل كاملة في دقائق معدودة
واجهة مستخدم متعددة اللغات
يوفر نظام إدارة التوظيف واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تدعم أكثر من لغة بما فيها الإنجليزية مع دعم كامل للغة العربية لتوفير أفضل وأسهل تجربة للتقديم على الوظائف الشاغرة في مؤسستك مع تقديم التحديثات اللحظية للمتقدمين حول سير طلب التوظيف الخاص بهم.
التنبيهات والإشعارات
يوفر البرنامج نظام إشعارات وتنبيهات آلية يتولى إرسال إشعارات للمعنيين بعملية التوظيف داخل منشأتك ليبقوا دائمًا على اطلاع بمستجدات الوظائف الشاغرة، وكذلك إرسال إشعارات للمتقدمين للوظائف الشاغرة بحالة طلباتهم ومواعيد المقابلات الشخصية في حالة القبول.
نماذج تقييم المقابلات
يوفر البرنامج نماذج تقييم جاهزة للمقابلات الشخصية لتهسيل عملية تقييم المتقدمين للوظائف وإضافة الملاحظات بشأن المقابلة ومشاركتها بسهولة مع متخذي القرار، مع القدرة على تخصيص هذه النماذج والتعديل عليها حسب احتياجات وطبيعة كل وظيفة على حدة.
مستودع مركزي للوثائق
يوفر برنامج DocSuite HCM مستودع سحابي للوثائق يتيح لك حفظ جميع مستندات ووثائق المتقدمين للوظائف الشاغرة لديك، سواء السير الذاتية أو نماذج الأعمال أو أوراق ومسوغات التعيين بما يضمن سهولة وسرعة استرجاعها والوصول إليها في أي وقت وحمايتها من التلف أو الضياع.
التقارير والتحليلات
يوفر لك البرنامج نظام تقارير متكامل للوصول للبيانات وتحليلات تفصيلية عن المتقدمين للوظائف أو عمليات التوظيف بشكل عام في أي وقت، مثل تحليلات المٌتقدمين لوظيفة شاغرة بعينها، أو معدل تعبئة الشاغر وغيرها، مع القدرة على تخصيص التقارير والحصول على تحليلات مخصصة وتصديرها عبر أدوات عرض ذكية.
نماذج بريد إلكتروني جاهزة
يوفر لك النظام ميزة إدارة البريد الإلكتروني آليًا لتسهيل عمليات إرسال واستقبال الرسائل مع المتقدمين للوظائف، والتعرف على حالة الاستلام بسهولة. إلى جانب توفير نماذج رسائل بريد إلكتروني جاهزة لمواقف التوظيف المختلفة، مع القدرة على تخصيص هذه الرسائل والتعديل عليها بسهولة.
تجربة مذهلة لإدارة عملية التوظيف
مزايا إضافية تختصر أيام عمل كاملة في دقائق معدودة، مع واجهة متعددة اللغات، تنبيهات آلية، نماذج تقييم المقابلات، مستودع للوثائق، تقارير شاملة، ونماذج بريد إلكتروني جاهزة ماذا تنتظر؟! جربه الآن