نظام الخدمة الذاتية للموظفينESS

استقبال طلبات الموظفين وإدارتها وتعيين الموافقة عليها ومعالجتها تلقائيًا في كشوف المرتبات عبر نظام واحد

اسمح للموظفين بتقديم طلبات الإجازة، والعمل الإضافي، والسُلف، وغيرها من أماكنهم باستخدام جوالاتهم، وقم بتعيين هيكل المسؤولين عن الموافقة والاعتماد، واترك للنظام إشعار المسؤولين بالطلبات أول بأول، وتنبيه الموظفين بحالة الطلب، ومزامنة البيانات آليًا في حالة الموافقة ليتم معالجتها في سجلات الحضور والانصراف وكشوف الرواتب دون أي أخطاء بشرية.

نظام إدارة الطلبات والموافقات

الخدمة الذاتية (ESS)

امنح الموظفين من خلال نظام الخدمة الذاتية (ESS) القدرة على إدارة طلباتهم بالكامل على النظام والوصول السريع للمعلومات الخاصة بهم، مثل معلومات الراتب أو رصيد الإجازات أو نسبة الغيابات وغيرها في أي وقت ومن أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف الجوال أو بالدخول على حساباتهم الشخصية على النظام دون حاجة إلى مراجعة مسؤوولي قسم الموارد البشرية وتعطيل العمل، بما يختصر الكثير من الوقت ويوفر المجهود.

سلسلة الموافقات

اجعل إجراءات إرسال واستقبال الطلبات والموافقة عليها أكثر سرعة وسهولة دون تعطيل العمل من خلال ميزة سلسلة الموافقات التي تسمح لك بتعيين المسؤولين عن استقبال طلبات الموظفين حسب نوع كل طلب والموافقة عليها أو رفضها والإجراء الذي تحتاجه ليتم بناء عليه أتمتة كل هذه العمليات ومعالجة انعكساتها آليًا سواء على كشوف الرواتب أو رصيد الإجازات أو مكافآة نهاية الخدمة وغيرها. مع القدرة على إضافة أنواع مختلفة من الطلبات.

نماذج الموارد البشرية الجاهزة

يوفر برنامج DocSuite HCM أكثر من 75 نموذج من نماذج البيانات والخطابات الجاهزة للاستخدام من قبل إدارة ومسؤولي الموارد البشرية والموظفين كذلك بالمؤسسة مع القدرة على تعديلها والإضافة عليها بسهولة لتوفير الوقت وإنجاز الطلبات بسرعة واحترافية، مثل نموذج إنهاء العمل، ونموذج العقد، ونموذج رسالة ترقية، وخطابات الاستقالة، وشهادة بيانات الراتب، ونموذج الإنذارات وغيرها من نماذج البيانات والخطابات الخاصة بالموارد البشرية.

تصميم الخطابات وإدارتها

قم ببناء وتصميم نماذج مختلفة من الخطابات الخاصة بالموارد البشرية وامنحها الطابع الخاص بمنشأتك، مثل خطابات الرواتب الموجهة للبنوك والهيئات المالية، أو خطابات تأكيد العمل وغيرها، مع القدرة على إعطاء مسميات مختلفة لكل خطاب حسب طبيعته ورسالته، تخصيص حقول البيانات لكل خطاب مثل اسم الموظف ورقمه والإدارة التابع، ويتم حفظ جميع الخطابات في مستودع رقمي آمن لسرعة وسهولة استرجاعها وإعادة استخدامها مرة أخرى.