نظام DocSuite HCM المدعوم بالذكاء الاصطناعي
إبدأ إدارة رأس المال البشري بذكاء
نظام DocSuite HCM المدعوم بالذكاء الاصطناعي هو تطبيق تكنولوجي متطور يهدف إلى تمكين وإدارة رأس المال البشري في المؤسسات بطريقة فعالة وذكية. يعتمد هذا النظام على مجموعة من التقنيات الذكية والتحليلية التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتوفير حلول متقدمة لإدارة الموارد البشرية.
يقدم النظام مجموعة متنوعة من الميزات والوظائف التي تشمل إدارة الموظفين، وتحليل الأداء، وتخطيط الموارد البشرية، وتنظيم الجداول الزمنية، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية.
اختاروا الريادة والابتكار معنا لتحقيق أفضل النتائج في إدارة أعمالكم
.png)
اكتشفوا تأثير حلولنا على نجاح منشأتكم
يدعم الفوترة الإلكترونية بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
استثمر في مستقبل مواردك البشرية
اكتشف امكانات الذكاء الاصطناعي في DocSuite HCM
حلول إدارة الرواتب والمصروفات والجوانب المالية
مسيّر الرواتب
نظام مسيّر رواتب قوي ومؤتمت يتولى مسؤولية إدارة الرواتب عبر مراحلها المختلفة بداية من احتساب وتحضير كشوف الرواتب ونهاية بتحويلها مباشرة إلى حسابات الموظفين البنكية بضغطة رز واحدة بعيدًا عن جداول البيانات المُزعجة وتعقيدات ملفات الإكسل. يسمح النظام لرؤساء الأقسام المختلفة بإنشاء مُسير رواتب ذات مراحل متعددة للموظفين الذين يعملون تحت إدارتهم والتحكم في الإضافات والخصومات ونسب الاستقطاعات المختلفة مع إمكانية تخصيص سلسلة الموافقات والاعتمادات على كل مرحلة منها.
النفقات ومصروفات الموظفين
نظام إدارة النفقات ومصروفات العمل المختلفة يمكن من خلاله تسجيل وإدارة مصروفات الموظفين الخاصة بالعمل والمهام الموكلة إليهم، مثل مصاريف السفر، والاجتماعات الخارجية، ومصاريف التنقل وتعبئة الوقود، وغيرها من المصروفات، واستقبال طلبات اعتماد وتسديد المصروفات كذلك، مع القدرة على تخصيص سلسلة الموافقات عليها، ومزامنة كل هذه البيانات مع مسيّر الرواتب ليتم تسديدها آليًا مع رواتب الموظفين أو تسديدها بمجرد الموافقة عليها واعتمادها مباشرة دون انتظار موعد تسديد الرواتب.
التكامل مع أنظمة المحاسبة
يتكامل برنامج DocSuite HCM عبر برمجة التطبيقات RESTful API بسلاسة مع جميع أنظمة المحاسبة بما فيها التي لا تدعم الربط والتكامل لتمكين أتمتة الإجراءات والعمليات المالية كافة، وضمان الدقة في احتساب رواتب الموظفين ونسب الاستقطاعات الخاصة بالضرائب أو التأمينات الاجتماعية أوالخصومات، وغيرها، مع القدرة على تصدير البيانات ومشاركتها في هيئة ملفات.
سُلف الموظفين
يوفر البرنامج نظام خاص بإدارة سُلف الموظفين يمكن من خلاله التقديم على السلفة، وتحديد سلسلة الموافقات الخاصة بها، وتسجيلها بعد اعتمادها من المسؤولين، وتحديد كافة البيانات الخاصة بها على النظام، مثل مدة جدولة السلفة، ونسب الاستقطاعات من مرتب الموظف ليتم مزامنتها مع نظام مسيّر الرواتب ليقوم باستقطاعها آليًا حسب القيمة المُتفق عليها.
حلول متابعة الحضور والانصراف والإجازات
استمتع بسهولة إدارة ومتابعة حضور وانصراف موظفيك بأسلوب مبتكر مع حلولنا الذكية. من تسجيل الحضور إلى إدارة الإجازات، تقدم لك منصتنا الحلول المبتكرة التي تسهل عليك الحفاظ على تنظيم دقيق وفعالية متزايدة في إدارة الموارد البشرية
مراقبة الحضور والانصراف
وفّر وقت ومجهود متابعة الحضور والانصراف واترك النظام يتولى مهام رصد توقيت تسجيل دخول وخروج الموظفين بدقة شديدة عبر أجهزة البصمة المختلفة أو تطبيق الهاتف أو الدوام عن بعد، واحتساب ساعات العمل (الرسمية، والإضافية)، ورصد الغيابات والتأخير، وإرسال إشعارات وتنبيهات للموظفين بالتأخير عن الدوام، وإصدار تقارير وافية يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا بسجل الحضور والانصراف للمؤسسة كاملة ولكل موظف على حدة، ومزامنة كل هذه البيانات مع مسيّر الرواتب.
تسجيل وإدارة الإجازات
تخلّص من الطرق التقليدية في استقبال طلبات الإجازة، سواء عبر البريد الإلكتروني، أو الطلبات الورقية، التي تتم بعشوائية وتتسبب في التضارب بين إجازات الموظفين في الأقسام المختلفة وتعطل العمل. الان يمكن للموظف طلب الإجازات -حسب نوعها- عبر تطبيق الهاتف، ومتابعة حالة الموافقة عليها حسب سلسلة الموافقات التي تحددها، ومزامنة بيانات اعتمادها تلقائيًا مع نظام مراقبة الحضور والانصراف لاحتساب رصيد الإجازات بدقة ودون توقيع أي خصم من الراتب.
الربط مع أجهزة البصمة & تطبيق الهاتف
ودّع سجلات الحضور والانصراف الورقية المُملة وسهِّل على الموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم عن طريق ربط النظام مع اجهزة البصمة بالمنشأة في حالة كانوا يعملون من المنشأة، أو عن طريق تطبيق الجوال باستخدام الموقع الجغرافي في حالة كانوا يعملون عن بعد، بما يوفر بيئة عمل ذكية ومرنة بعيدًا عن التعقيد.
إنشاء جداول المناوبات
راقب الالتزام بمناوبات العمل من شاشة واحدة، وتأكد من تطبيق الغرامات والخصومات على غير الملتزمين بجدول المناوبة تلقائيًا دون تدخل يدوي من خلال ميوة بناء وتخصيص جداول مناوبات لا محدودة للأقسام المختلفة وربطها مع نظام تسجيل الحضور والانصراف ونظام مسيّر الرواتب للتأكد من التزام الحضور والخصم من الراتب آليًا في حالة عدم الالتزام.
حلول الربط والتكامل
التكامل مع مُدد
يتكامل نظام DocSuite HCM بسلاسة مع منصة مُدد الرقمية في المملكة العربية السعودية لضمان الالتزام بنظام حماية الأجور الذي أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن طريق رفع ملفات أجور العاملين من النظام مباشرة، وكذلك تسهيل توثيق عقود عمل الموظفين، وتحديث أي بيانات خاصة بها، مع قدرة الموظف على التحقق من صحة بيانات عقده وما إذا سوف يتم قبولها أو رفضها من نظام أبشر بسهولة، بما يضمن حقوق الطرفين.
الربط مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية Gosi
قم بربط نظام DocSuite HCM بسهولة مع منصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية Gosi الرقمية في المملكة العربية السعودية لتسهيل مزامنة بيانات الموظفين في المنشأة وعقود العمل وسجلات الرواتب للاستفادة من خدمات المؤسسة الخاصة بالشركات، مثل إصدار شهادة منشأة، أو تسجيل مشتركين جُدد، أو إصدار شهادة الزكاة والدخل، أو توثيق عقود مشتركين، أو تحديث الأجور، وغيرها من الخدمات. كل هذا من شاشة البرنامج دون الذهاب إلى المؤسسة.
التكامل مع أنظمة إدارة الموارد والبنوك المحلية
يتكامل برنامج DocSuite HCM بسلاسة مع مختلف أنظمة إدارة موارد المؤسسات والبنوك المحلية التي قد تكون تستخدمها في إدارة موارد شركتك، مثل أنظمة ((Oracle - SAP - Microsoft Dynamics - Fekra ERP وغيرها من الانظمة والبرمجيات. بالإضافة إلى التكامل السلس مع العديد من أنظمة المحاسبة المُعتمدة، والبنوك المحلية والحلول المالية في المملكة العربية السعودية، مثل البنك السعودي الأول (SAB) ومحفظة الدفع الرقمية STC pay.
حلول الخدمة الذاتية وإدارة الطلبات
الخدمة الذاتية (ESS)
سهِّل على موظفيك الوصول السريع والآمن إلى البيانات والحصول على الخدمات التي يحتاجون إليها والتي لا تحتاج إلى موافقات دون الرجوع إلى مسؤولي قسم الموارد البشرية، مثل استخراج أو تنزيل قسائم الرواتب أو رصيد الإجازات أو ساعات العمل الإضافي وغيرها من الخدمات الذاتية عبر تطبيق الجوال في أي وقت أينما كانوا!
إدارة طلبات الموظفين
وفّر لموظفيك أكثر من 75 نموذج طلب جاهز للاستخدام يمكنهم تقديمه بضغطة زر واحدة عبر تطبيق الجوال والقدرة على تتبع حالة جميع الطلبات دون الحاجة لزيارة قسم الموارد البشرية، مثل طلبات الإجازة والانتداب والتكليف بالعمل والنقل والاستئذان وطلبات السُلف والقروض وغيرها من طلبات الموظفين الخاصة بالموارد البشرية.
سلسلة الموافقات
امتلك القدرة على تعيين المسؤولين عن الموافقات، وإنشاء وتخصيص سلسلة الموافقات والمسؤول عن الموافقة في كل مرحلة من المراحل التي يمر بها أي طلب من طلبات الموظفين حتى اعتماده في النهاية، مع القدرة على تخصيص سلاسل مختلفة على حسب نوع الطلب أو القسم أو غيرها من العوامل.
حلول إدارة وتقييم أداء الموظفين
تقييم أداء الموظفين
راقب أداء الموظفين بدقة وشفافية عبر أدوات التقييم الذكية لإدارة الرأس المال البشري والتي تمنحك تقارير وافية عن أداء الموظفين في الأقسام المختلفة وتقييماتهم من قبل المديرين المسؤولين، مع إمكانية تخصيص نماذج تقييم للموظفين وتحديد عناصر التقييم، مع تحديد قيمة أو درجة كل عنصر منها، وإسناد حق اعتمادها إلى شخص بعينه حسب دوره الوظيفي.
تقارير أداء متوافقة عالميًا
احصل على تقارير أداء للموظفين متوافقة مع معايير تقييم الأداء العالمية الخاصة بإدارة رأس المال البشري استنادًا إلى أداء الموظف في تنفيذ المهام المُسندة إليه والالتزام بالحضور والانصراف واستخدام نماذج الخطابات والطلبات وسجل الجزاءات التأديبية وغيرها من معايير التقييم بما يتوافق مع تعليمات وقوانين العمل المحلية والدولية.
قوالب تقييم جاهزة
سهِّل على رؤساء الأقسام والمديرين عملية تقييم أداء الموظفين وجودة العمل ووفّر الوقت والمجهود المطلوب في التقييم من خلال الاعتماد على قوالب تقييم أداء جاهزة وسهلة الاستخدام مع القدرة على تخصيص هذه القوالب والتعديل عليها حسب نوع الوظيفة أو طبيعة القسم أو الإدارة وغيرها من المتغيرات.
توجيه وإسناد المهام ومتابعتها
اسمح لرؤساء الأقسام بإسناد وتوجيه عدد لامحدود من المهام لموظفي القسم بضغطة واحدة، ومتابعة حالة المهمة عبر منظومة الإشعارات بداية من استلامها وحتى الانتهاء منها، من خلال سلسلة اعتمادات ومراسلات معدة مسبقاً، مع إمكانية تقييم أداء الموظف لكل مهمة على حدة ومزامنتها مع أدوات وتقارير أداء الموظف والقسم ليُسهل عمليات اتخاذ القرار.
