يحب الجميع يوم صرف الراتب – باستثناء مسؤولي الرواتب، يعد دفع أجور الموظفين العنصر الأكثر تعقيدًا في محاسبة الأعمال الصغيرة، يتعين عليك إصدار شيكات وودائع مباشرة دقيقة بنسبة 100%، مما يضمن صحة الحسابات الأساسية، مثل الضرائب والفوائد وأنواع الاستقطاع الأخرى، حتى آخر مبلغ، إذا قمت بإعداد كشوف المرتبات يدويًا، فقد تستغرق العملية ساعات.
يمكن لأفضل برنامج مسير رواتب عبر الإنترنت القيام بكل ما سبق في دقائق بمجرد الانتهاء من الإعداد الأولي، يقوم برنامج مسير رواتب الموظفين باختبار ومراجعة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت، لكن كيف نختار ونراجع أفضل برنامج مسير رواتب؟
لذا تابع القراءة لمعرفة أفضل برنامج مسير رواتب عبر الإنترنت..png)
ما هو برنامج مسير رواتب الموظفين عبر الإنترنت؟
يعد برنامج مسير رواتب عبر الإنترنت أدوات قائمة على الويب حيث يكون لديك حساب يتيح لك معالجة كشوف المرتبات في مؤسستك وتوزيع المبلغ الصحيح من المال على الموظفين في كل يوم دفع، كما يقوم أيضًا بحساب وتقديم ضرائب الرواتب والإيداعات وتتبع الاستقطاعات الأخرى، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد، تتوافق هذه المواقع مع إرشادات الموارد البشرية القياسية وأفضل الممارسات.
تستخدم الشركات برنامج إدارة رواتب الموظفين لإدارة وتنظيم وأتمتة عملية دفع الموظفين وتقديم الضرائب، فهو يلغي المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والمتعلقة بكشوف المرتبات للموارد البشرية (HR)، ويقلل من أخطاء الدفع، ويضمن حصول الموظفين على الدفع في الوقت المحدد.
يسمج برنامج إدارة رواتب الموظفين الشامل للمؤسسات بمراقبة الوقت والحضور والمعلومات الضريبية وهيكل الأجور، ويمكنهم تتبع ساعات العمل، وحساب الأجور، وخصم الضرائب المستقطعة، ودفع ضرائب التوظيف الحكومية، يتم تحديث حلول برنامج مسير رواتب الموظفين الموثوقة تلقائيًا عند تغيير قوانين الضرائب وتنبيه أصحاب العمل عندما يحين وقت تقديم النماذج الضريبية.
بصرف النظر عن معالجة كشوف المرتبات وإدارتها، توفر معظم حلول برمجيات كشوف المرتبات الإيداع المباشر وإدارة النفقات والخدمة الذاتية للموظفين وإدارة التعويضات وميزات إعداد التقارير، قد يكون برنامج مسير رواتب الموظفين عبارة عن نظام مستقل أو متكامل كجزء من نظام أكبر لإدارة رأس المال البشري (HCM).
لقد قمنا بمراجعة بعض الحلول البرمجية الرائدة في السوق كبرنامج مسير رواتب الموظفين، ومنها:
- Rippling هو برنامج مسير رواتب الموظفين بشكل عام.
- Gusto هو الأفضل للشركات الجديدة في كشوف المرتبات.
- OnPay هو برنامج مسير رواتب الموظفين للشركات الصغيرة.
- يعد QuickBooks Payroll هو الأفضل لتكامله المحاسبي.
- Paycor هو الأفضل للشركات متوسطة الحجم.
- HR system ai أفضل برنامج مسير رواتب الموظفين، برنامج متكامل متابع لدوك سويت.
.png)
ما هي أفضل خدمة الرواتب عبر الإنترنت؟
استنادًا إلى الاختبارات العملية، فإن خدمات كشوف المرتبات الٱربع الأعلى تقييمًا حاليًا هي Gusto وRippling وOnPay وHR system ai، هؤلاء الأربعة هم الفائزون في اختيار المحررين.
لماذا تحتاج إلى برنامج الرواتب؟
إذا قمت بمعالجة كشوف المرتبات يدويًا، فأنت تعلم أنها عملية معقدة ودقيقة ومحددة بالمواعيد النهائية، يعتمد موظفوك عليك لإرسال شيكات رواتبهم والسماح بالإيداعات المباشرة في أيام الدفع المجدولة، إنهم يتوقعون منك أن تعرف المبلغ الذي يجب اقتطاعه مقابل جميع الضرائب المستحقة عليهم والمزايا التي تقدمها.
هناك قدر هائل من التفاصيل التي يجب تتبعها، خاصة إذا حاولت القيام بكل ذلك على الورق، لا يتم التسامح مع الأخطاء بشكل جيد من قبل أي شخص معني بها، يمكن لوكالات الضرائب تقييم الغرامات الصارمة والعقوبات الأخرى إذا لم يتم استلام كشوف المرتبات والضرائب في التواريخ المحددة، يمكن لمقدمي المزايا قطع الخدمات مثل التأمين الصحي إذا تأخرت في سداد المدفوعات.
يساعدك برنامج إدارة رواتب الموظفين على معالجة عمليات يوم الدفع الدقيقة وفي الوقت المناسب، حيث يعتمد عليك في تقديم المعلومات الصحيحة حول تكوين كشوف المرتبات والموظفين لديك، ولن يسمح لك برنامج مسير رواتب الموظفين بإكمال كشوف المرتبات إذا كنت تفتقد أي مدخلات مطلوبة، كما يوفر البيانات الداعمة مثل ملفات تعريف الموظفين أثناء استعدادك لدع أجور العاملين لديك، كما أنها توفر مساعدة خاصة ومرونة في مجالات مثل التسجيل الحكومي وأنواع الأرباح، يمكن لـ HR system ai إكمال متطلبات الامتثال الخاصة بمؤسستك نيابةً عنك، كما أنه جيد بشكل خاص في استكشاف أخطاء عمليات الدفع وإصلاحها.
يمكن أن توفر لك برنامج مسير رواتب الموظفين من HR system ai قدرًا هائلاً من الوقت، إنها تقلل من الإحباط والصداع المرتبط بيوم دفع الأجور، إن HR system ai من دوك سويت يعزز الثقة مع موظفيك بسبب دقته ومرونته وحسن توقيته، وقد يوفر لك المال الذي قد تدفعه كعقوبات.
كيف تعمل تطبيقات الرواتب عبر الإنترنت؟
يمكن أن يساعدك برنامج مسير رواتب الموظفين عبر الإنترنت في تنظيم هذه المهمة الشاقة وأتمتتها، قدم بعض التطبيقات معالجات ترشدك خطوة بخطوة خلال العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء سجلات للموظفين وتوفير المعلومات اللازمة لعمليات الاستقطاع، أنها تتيح لك تحديد جداول الرواتب الخاصة بك، كما يقومون أيضًا بجميع الحسابات المطلوبة، ويقوم معظمهم بإرسال ضرائب الرواتب والملفات الخاصة بك إلى الوكالات المناسبة.
يرشدك برنامج إدارة رواتب الموظفين خلال كل عملية تشغيل لكشوف المرتبات ويخبرك بالمبلغ الذي ستكلفه كل منها، كما يوفر تقارير متعددة (ويعد HR system ai جيد بشكل خاص في هذا)، بالإضافة إلى ذلك، تقدم تطبيقات الرواتب بوابات عبر الإنترنت وتطبيقات الهاتف المحمول أو خدمات متكاملة تتيح للموظفين الدخول والخروج من الساعة الزمنية، ويمكن للعمال الوصول إلى قسائم الدفع عبر هذه التطبيقات والمواقع الإلكترونية، ويمكنهم عادةً رؤية بيانات أخرى حول رواتبهم وتوظيفهم، ويعد برنامج مسير رواتب الموظفين من HR system ai التابع لدوك سويت جيد بشكل خاص في هذا الأمر.
ليس من المستغرب أن يكون برنامج مسير رواتب الموظفين مجهز بخيارات دعم سخية، حيث يحتاج مديرو كشوف المرتبات إلى مساعدة سريعة الاستجابة أثناء الإعداد وعمليات دفع الرواتب المزعجة، ويقدم HR system ai الدعم عبر الدردشة والهاتف والبريد الإلكتروني.
الفوائد واضحة، لا يتعين عليك مواكبة جداول ضريبة الرواتب، ولديك المساعدة في عدد لا يحصى من مشكلات الامتثال المرتبطة بتعويضات الموظفين، يمكنك تعديل سجلاتك بسرعة، ولديك إمكانية الوصول الفوري إلى أصغر التفاصيل، من غير المرجح أن ترتكب أخطاء إذا كنت تستخدم برنامج مسير رواتب الموظفين.
ما هي تكلفة خدمات الرواتب عبر الإنترنت؟
كل موقع لكشوف المرتبات يتقاضى سعرًا أساسيًا، يبلغ متوسطه حوالي 35 دولارًا شهريًا، ورسومًا شهرية لكل موظف، عادةً ما تكون بضعة دولارات فقط، OnPay وعدد قليل من الآخرين لديهم رسم أساسي واحد ورسوم موظف واحد، ويفرض البعض الآخر، مثل Patriot Software وSurePayroll، رسومًا إضافية على بعض الخدمات.
جميع مستويات الاشتراك في Intuit QuickBooks Payroll عبارة عن خدمة كاملة، مما يعني أن الشركة تقدم لك ضرائب الرواتب والإيداعات الخاصة بك، لكن المستوى الأكثر قوة بالخدمة هو 125 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 10 دولارات لكل موظف شهريًا.
إن فكرة استخدام برنامج مسير رواتب الموظفين عبر الإنترنت قد تجعلك تتساءل عما إذا كان من الآمن وضع جميع بيانات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك على برنامح، برنامج مسير رواتب الموظفين HR system ai تابع لشركة حسنة السمعة وهي فكرة للبرمجيات والتي تتمتع بسنوات أو حتى عقود من الخبرة في أدواتها، يمكنك الوثوق به لإتمام هذه المهمة الحاسمة، بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام خدمة كشوف المرتبات له مزايا كبيرة أخرى مقارنة بتشغيل كشوف المرتبات يدويًا، مثل زيادة الدقة والامتثال، كما ذكرنا سابقًا.