مكتب طاقات للتوظيف: قيادة تمكين القوى العاملة والتحول الرقمي نحو رؤية 2030

مع طاقات... لم يعد التوظيف عملية معقدة، بل تجربة رقمية متكاملة!

الموضوعات / موضوعات عامة
مكتب طاقات للتوظيف: قيادة تمكين القوى العاملة والتحول الرقمي نحو رؤية 2030
مكتب طاقات للتوظيف: قيادة تمكين القوى العاملة والتحول الرقمي نحو رؤية 2030

مكتب طاقات للتوظيف: شريكك الأمثل في سوق العمل السعودي وركيزة رؤية 2030

يعتبر "طاقات" أحد أهم البرامج الوطنية الرائدة في المملكة العربية السعودية، والذي يمثل ذراعاً استراتيجياً لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يهدف البرنامج إلى دعم وتطوير سوق العمل السعودي من خلال ربط الباحثين عن عمل بالفرص المتاحة، ومساعدة أصحاب العمل في العثور على الكفاءات المناسبة. يلعب مكتب طاقات للتوظيف دورًا محوريًا في تحقيق رؤية المملكة 2030 الرامية إلى تنويع الاقتصاد، تقليل الاعتماد على النفط، وتمكين الشباب والشابات من المساهمة الفاعلة في التنمية الاقتصادية والاجتماعية.

الدور الاستراتيجي لطاقات في تمكين القوى العاملة الوطنية

منذ إطلاقه، سعى طاقات إلى سد الفجوة بين العرض والطلب في سوق العمل السعودي، وذلك من خلال تقديم مجموعة واسعة من الخدمات المتكاملة التي تشمل:

توفير فرص العمل وربط الباحثين:

يعمل طاقات كمنصة مركزية وديناميكية تجمع بين الوظائف الشاغرة في القطاعين العام والخاص والباحثين عن عمل من مختلف التخصصات والمستويات التعليمية. لا يقتصر دوره على مجرد عرض الوظائف، بل يهدف إلى إحداث مطابقة فعالة بين مؤهلات الباحثين ومتطلبات الوظائف، لضمان استقرار ونجاح المسار المهني.

التدريب والتأهيل المستمر:

 يدرك طاقات أهمية التطوير المهني المستمر. لذا، يقدم برامج تدريبية وتأهيلية متنوعة ومتخصصة بالتعاون مع جهات تعليمية وتدريبية رائدة. هذه البرامج مصممة لتزويد الشباب بالمهارات والمعارف الحديثة التي تتطلبها قطاعات العمل المتغيرة والمتجددة، بما في ذلك المهارات الرقمية، التقنية، والمهارات الشخصية (Soft Skills) الضرورية للنجاح في بيئة العمل التنافسية.

الإرشاد والتوجيه المهني:

 يقدم المكتب خدمات إرشاد مهني احترافي لمساعدة الأفراد على تحديد مساراتهم المهنية المناسبة، اكتشاف نقاط القوة لديهم، وتطوير خطط مهنية واقعية. يشمل ذلك المساعدة في كتابة السير الذاتية، التحضير للمقابلات الشخصية، وتقديم المشورة حول التخصصات المطلوبة في السوق.

دعم ريادة الأعمال والمنشآت الصغيرة والمتوسطة:

 يشجع طاقات على ثقافة ريادة الأعمال من خلال توفير الدعم والموارد اللازمة للشباب الطموح لإنشاء مشاريعهم الخاصة. كما يقدم دعماً للمنشآت الصغيرة والمتوسطة لتوظيف الكفاءات الوطنية، مما يسهم في خلق فرص عمل جديدة ودفع عجلة الاقتصاد الوطني.

يهدف هذا الدور المتكامل إلى تحقيق أقصى استفادة من الطاقات البشرية في المملكة، تقليل معدلات البطالة، وزيادة نسبة التوطين في الوظائف المختلفة، بما يتماشى مع مستهدفات رؤية 2030.

 

التحول الرقمي في خدمات التوظيف: ضرورة حتمية مع "بوابة التوظيف وتصفية المتقدمين"

مع تزايد أعداد الباحثين عن عمل والشركات التي تسعى للتوظيف، تصبح إدارة هذه العملية التقليدية معقدة، مكلفة، وتستهلك الكثير من الوقت والموارد البشرية. هنا يأتي دور الحلول التقنية المتقدمة كركيزة أساسية لتعزيز كفاءة وفعالية خدمات التوظيف. إحدى هذه الحلول التي يمكن أن تعزز بشكل كبير عمليات مكتب طاقات للتوظيف هي "بوابة التوظيف وتصفية المتقدمين"، المقدمة ضمن حزمة حلول DocSuite HR المتكاملة.

بوابة التوظيف وتصفية المتقدمين (Recruitment Portal & Filtering System)

تعتبر البوابة نقطة الانطلاق في رحلة التوظيف الرقمية، حيث تُمكّن الشركات من نشر الوظائف الشاغرة بسرعة وفعالية. البوابة متاحة على مدار الساعة، وتسمح للباحثين عن عمل بإنشاء ملفاتهم الشخصية، رفع مستنداتهم، والتقديم للوظائف بضغطة زر.

ما يميز البوابة هو نظام التصفية الذكي، الذي يستخدم خوارزميات متقدمة لتقييم المتقدمين بناءً على معايير قابلة للتخصيص، مثل المؤهل العلمي، عدد سنوات الخبرة، المهارات الفنية والسلوكية، اللغة، والموقع الجغرافي. هذا يقلل من الجهد اليدوي ويُسهل على مسؤولي التوظيف الوصول إلى أنسب المرشحين بسرعة وكفاءة.

نظام تتبع طلبات المتقدمين DocSuite ATS

يمثل هذا النظام العمود الفقري لإدارة عملية التوظيف. حيث يتيح تتبع كل خطوة يمر بها المرشح منذ تقديم الطلب وحتى التوظيف أو الرفض. يتم تسجيل الملاحظات، نتائج المقابلات، التقييمات الداخلية، والمراسلات، في واجهة واحدة موحدة.

يدعم DocSuite ATS التكامل مع البريد الإلكتروني، إشعارات المقابلات، وجدولة المهام، مما يضمن عدم ضياع أي خطوة. كما يمكن للمستخدمين إعداد مراحل توظيف مخصصة تتوافق مع سياسة كل جهة.

 إدارة الحضور والانصراف

يتيح النظام دمج بيانات الحضور والانصراف مع أجهزة البصمة أو تطبيقات الهاتف الذكي، وتسجيل الحضور بشكل تلقائي وفق الجداول الزمنية المعتمدة. يمكن تحديد ساعات العمل، احتساب التأخيرات، الإضافي، والغيابات بسهولة.

النظام يوفر تقارير يومية أو شهرية حول الالتزام والانضباط الوظيفي، مما يسهل اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة، ويدعم احتساب الرواتب والخصومات دون تدخل يدوي.

مسير الرواتب

يُمكن النظام من احتساب الرواتب بشكل أوتوماتيكي استنادًا إلى قواعد واضحة تشمل: الحضور، البدلات، الإضافي، الغياب، الضرائب، والتأمينات. يدعم النظام العملات المختلفة ويُنتج كشوفات رواتب مفصلة قابلة للطباعة أو التصدير.

كما يُسهل ربط مسير الرواتب مع الأنظمة المحاسبية أو المصرفية لتحويل المرتبات مباشرة، ويوفر مستوى عالٍ من الخصوصية والسرية في معالجة البيانات المالية.

نظام الخدمة الذاتية للموظفين (Employee Self-Service Portal)

يمنح الموظفين صلاحيات الوصول إلى بياناتهم الشخصية، تقديم طلبات الإجازة، متابعة الراتب، الإشعارات الإدارية، والمستندات الرسمية، دون الرجوع للموارد البشرية.

هذا النظام يقلل من الضغط الإداري ويمنح الموظفين شعورًا بالتمكين والاستقلالية. كما يسمح للموظف بتحديث بياناته، تحميل المستندات، أو التوقيع على العقود إلكترونيًا.

نظام إدارة المواهب وتقييم الأداء

يركز هذا النظام على استثمار الكفاءات البشرية وتطويرها من خلال أدوات تقييم شاملة. يمكن إعداد نماذج تقييم متعددة (ربع سنوية، نصف سنوية، سنوية)، وربطها بالأهداف الفردية والمؤسسية.

يُقيَّم الموظفون بناءً على الأداء، المهارات، والالتزام، مما يساعد في اتخاذ قرارات الترقية، التدريب، أو إعادة التوجيه الوظيفي. كما يمكن استخدام النظام لاكتشاف القادة المحتملين وتخطيط الخلافة الإدارية.

الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات

يتضمن النظام خطوات مؤتمتة لاستقبال الموظفين الجدد، مثل إرسال وثائق الترحيب، توقيع العقود إلكترونيًا، إعداد البريد المهني، وجدولة الدورات التعريفية.

وعند نهاية الخدمة، يضمن النظام تنفيذ جميع خطوات الإنهاء بسلاسة، بدءًا من تسوية الرواتب، إلغاء الصلاحيات، وحتى إعداد شهادة الخبرة أو المخالصة المالية، مما يقلل من الأخطاء أو التأخير.

جدولة وإدارة الاجتماعات والمناوبات

يوفر النظام واجهة ذكية لتخطيط الجداول الزمنية للاجتماعات، توزيع المناوبات، وإدارة الحضور حسب الأقسام أو المشاريع. يمكن للمديرين إعداد الجداول بحسب الحاجة، وإشعار الموظفين بها تلقائيًا.

هذه الميزة مثالية للقطاعات التي تعتمد على الورديات مثل المراكز الصحية، الفنادق، وخدمات الطوارئ، حيث توفر تنظيمًا دقيقًا وتقلل من التعارضات.

 التقارير والإحصائيات

كل نظام في DocSuite HR يدعم تقارير تفصيلية شاملة، تشمل معدلات التوظيف، نسب الإجازات، تكلفة الرواتب، أداء الموظفين، وتوزيع القوى العاملة.

توفر لوحة القيادة المركزية (Dashboard) نظرة شاملة لحالة الموارد البشرية في المؤسسة، مما يساعد الإدارة العليا في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.

التوقيع الإلكتروني

يتيح DocSuite للتوقيع الإلكتروني تنفيذ العقود والمستندات القانونية عبر المنصة نفسها، بطريقة آمنة وموثوقة. يمكن تحديد صلاحيات التوقيع، توثيق التوقيت والمستخدم، وتخزين النسخ الأصلية إلكترونيًا.

هذا يسهل المعاملات عن بُعد، يختصر الوقت، ويقلل من استخدام الورق ويضمن الامتثال التنظيمي.

الخلاصة من خلال تبني DocSuite HR، يمكن لمكتب طاقات للتوظيف أو أي جهة عمل حكومية أو خاصة، ترسيخ ثقافة التحول الرقمي الحقيقي في إدارة الموارد البشرية. فالمنصة لا تكتفي بأتمتة المهام الروتينية، بل تُعيد تشكيل تجربة التوظيف بالكامل، لتكون أكثر سرعة، دقة، شفافية، وفعالية. وهذا هو الطريق الأمثل لتحقيق التوطين، تعزيز الإنتاجية، وجذب أفضل الكفاءات في سوق العمل المتجدد.

 

المستقبل الواعد لسوق العمل السعودي مع طاقات

يستمر مكتب طاقات للتوظيف في التطور والابتكار، ليبقى في طليعة الجهود الوطنية الرامية إلى بناء قوة عاملة سعودية مستدامة ومؤهلة تتناسب مع متطلبات اقتصاد المعرفة. ومع تبني الحلول التقنية الحديثة والاستفادة القصوى من البيانات، يصبح طاقات شريكًا لا غنى عنه في رحلة البحث عن الوظيفة أو الكفاءات، مما يسهم بشكل مباشر وفعال في تحقيق أهداف التنمية الاقتصادية والاجتماعية الشاملة للمملكة العربية السعودية ورؤيتها الطموحة 2030.

 


أرسل طلبك الآن

 تم إرسال الطلب بنجاح، وسنقوم بالتواصل معكم في أقرب وقت ممكن.
خطأ: برجاء إعادة المحاولة