فهرس الموضوع
ما لا تعرفه عن الترحيب بالموظفين الجدد |
هل رسائل الترحيب بالموظفين الخاصة بك تصل إلى مستوى عالي من الجودة؟ وهل تقوم بالخطوات اللازمة لزيادة الاحتفاظ بالموظفين منذ اليوم الأول؟
لا تقلل من أهمية الترحيب بالموظفين الجدد، يعد الترحيب بالموظفين الجدد بشكل قوي فرصة رائعة وأساسية لخلق انطباع إيجابي أول في توجيه الموظف الجديد.
عند التعامل بشكل استراتيجي، يُظهر بيان الترحيب بالموظفين الجدد المناسب الاحترافية وثقافة الشركة الجيدة، ويمكن أن يكون عملية ممتعة ومثمرة لتجنب القلق الوظيفي الجديد الشائع الذي يحدث أثناء عملية الإعداد.
هل أنت عالق في كيفية الترحيب بموظف جديد في الفريق وكيفية التعامل مع اليوم الأول له في عملية التوجيه بناءً على احتياجات موظفك؟ هل يجب أن تركز على الترحيب بالموظفين الجدد أم يجب أن تبدأ التوجيه على الفور؟ سنشرح في هذا المقال الأشياء التي يمكنك القيام بها عند الترحيب بالموظفين الجدد والأمور التي يجب التفكير فيها عندما يكون لديك موظفون جدد.
كيفية الترحيب بالموظفين الجديد في الفريق
تظهر أهمية كل كلمة عندما ترسل رسالة الترحيب بالموظفين الجدد، لأنك تريد أن يكون لدى عضو فريقك الجديد انطباع أول قوي عن شركتك وأن يؤمن بمواهبه وإمكاناته.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لكتابة رسالة الترحيب بالموظفين الجدد في اليوم الأول:
• التعبير عن الحماس والتقدير قبل اليوم الأول من العمل
• توصيل القيم الأساسية للشركة
• قم بتأكيد تاريخ بدء الاستئجار الجديد، والوقت، وقواعد اللباس
• أعد تأكيد حماسك لقرار التوظيف الخاص بك
• حدد الأنشطة والتوقعات للأيام القليلة الأولى
• توفير إمكانية الوصول إلى الأوراق لتوفير الوقت أثناء تسجيل الوصول
أمثلة على رسائل الترحيب بالموظفين
لمساعدتك على فهم كيفية دمج ما سبق في رسالتك، إليك بعض من رسائل الترحيب بالموظفين للإلهام للحصول على مقدمة رائعة، بل إن بعض هذه العناصر بمثابة سطور موضوعية للبريد الإلكتروني تعبر عن حماسك للقيام بالترحيب بالموظفين:
"يسعدنا أنك قررت الانضمام إلينا، ونيابة عن نفسي ونيابة عن جميع أعضاء الفريق، نود أن نعرب عن أحر الترحيب وأطيب التمنيات”.
"مرحبًا بك في الفريق! نحن سعداء للغاية بوجودك في مكتبنا، نحن نعلم مقدار الجهد الذي ستبذله داخل شركتنا، ولا يمكننا الانتظار لرؤية كل ما ستنجزه."
"تهانينا ومرحبا بك معنا! نحن سعداء جدًا لأننا اخترناك لمساعدتنا في الارتقاء إلى المستوى التالي، لا تخجل أبدًا من مشاركة أفكارك – ولهذا السبب قمنا بإنضمامك إلينا!
"مرحبًا [.......]! نحن فخورون بأن تصبح جزءًا من فريقنا، ونحن نتطلع إلى التعلم والنمو إلى جانبك في السنوات القادمة."
"ترحيب حار جدًا من الفريق بأكمله، نريدك أن تعلم أننا نؤمن بك، ولا يمكننا الانتظار لنرى ما ستفعله."
"مرحبًا، [.......]! شكرا لقبول عرض العمل لدينا، نحن واثقون من أننا سنعمل بشكل جيد معًا في الأسابيع والسنوات القادمة. نأمل أن تشعر بالراحة في طرح الأسئلة علينا لأننا هنا لدعمك.
"مرحبا بك في الفريق! نحن نعلم أن بدء وظيفة جديدة يمكن أن يكون أمرًا مخيفًا، لذلك أردنا فقط أن نخبرك أننا ندعمك ونحن هنا لمساعدتك بأي طريقة ممكنة، أنت الآن جزء من الفريق، ونعلم أنك ستفعل أشياء عظيمة هنا.
اختيار بيان الترحيب بالموظفين الجدد
إن معرفة كيفية الترحيب بالموظفين الجدد في الفريق يمكن أن يخلق تأثيرًا إيجابيًا على شركتك، وهي عملية يجب التركيز عليها أثناء التوظيف والتأهيل كحزمة توظيف جديدة.
إنشاء اتصال أولي إيجابي مع الموظفين الجدد في وقت مبكر
ستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك حتى لو كان إلكترونيًا فقط، يمكن القيام بذلك عن طريق إعداد مساحة لترقية مجتمعاتك عبر الإنترنت قبل التعريف بالموظفين، مع الجيل Z، ستكون برامج الإعداد أكثر ملاءمة لأن الأجيال الجديدة تميل إلى إعطاء الأولوية لتحسين الوقت والحصول على الوضوح المثالي للدور مع محطة العمل المطلوبة، سيقدر الموظفون الجدد والحاليون هذا التغيير لأنه سيزيد من خبرة الموظف وسيكون لديه عدد أقل من المهام التي يتعين على الموظفين إكمالها.
سهولة الانتقال إلى ثقافة الشركة
يجب أن يؤدي توجيه الموظف إلى تضخيم ثقافتك حتى في مرحلة ما قبل التوظيف، يجب أن يشعر الموظف بسهولة الانتقال إلى هذه الثقافة أيضًا، ويمكن الحصول على ذلك من خلال برنامج الإعداد، هل هناك برامج جديدة يجب أن يعتادوا عليها؟ ما الموجهين أو المشرفين أو زملاء العمل الذين يجب أن يتعرفوا عليهم؟ يجب أن يكونوا على اطلاع باللوائح وما هو متوقع منهم، قد يشعر الموظفون المعينون حديثًا بالقلق بعض الشيء لأنهم ذاهبون إلى المجهول، كيف يمكنك تغيير هذا؟ اجعلها معروفة، قم بملء الفجوات التي قد تكون لديهم وهذا سيسهل عملية الانتقال للمديرين وكذلك سيصبح الموظف أكثر راحة مع البيئة.
وينبغي أيضًا وضع برنامج توجيهي حيث يتمكن جميع الموظفين من مقابلة الموظفين الجدد في عملية تنشئة اجتماعية أكثر، كما ذكرنا سابقًا، يجب أن يكون المرشد أيضًا جزءًا من هذه التنشئة الاجتماعية مع القادمين الجدد حيث يجب أن يكون لدى جميع الموظفين الجدد شخص قادر على التفاعل معه وطرح الأسئلة التي قد يكون من المخيف طرحها على الإدارة العليا، يجب أن يكون المرشد موجودًا لتقديم الدعم والمساعدة في تحقيق أهداف الموظفين وتقديم التوجيه بشأن العمل والأشخاص الموجودين في المكتب.
التدريب على العمل
خلال توجيه الموظف الجديد، حاول دمج قوائم مرجعية معينة لمراجعتها مع جميع الموظفين الذين سيتم تعيينهم، سيكون هذا ضروريًا لنجاح الشركة، ما هي الأشياء التي يجب أن يتعلموها؟ ما هي البرامج أو البرامج التي يجب أن يعتادوا على العمل بها؟ أثناء توجيه الموظفين، حاول التعرف على العملية التي سيمرون بها خلال الأسابيع الأولى للتأكد من أن لديهم تصورًا أفضل لكيفية ظهور الأيام الأولى، أثناء توجيهك لتدريب الموظفين الجدد، حاول شرح المهام الرئيسية وقواعد اللباس وساعات العمل للموظف الجديد التركيز الرئيسي هنا هو الوضع، يمكن تحقيق ذلك من خلال لقاء شخصي مع الموظف وإجراء محادثات مستمرة معهم حول كيفية تكيفهم أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى تنفيذ التغييرات.
قم بدمج برامج الموارد البشرية لديك مع نظام دوك سويت HR
يمكن ترقية البرنامج لتسهيل عملية الترحيب بالموظفين، يمكن القيام بذلك عن طريق دمج سير عمل الموارد البشرية لديك باستخدام برنامج تكامل مثل برنامج دوك سويت، سيؤدي ذلك إلى تسهيل جميع وظائف الموارد البشرية الخاصة بك وسيجعل عملية التوظيف والتأهيل أسهل حيث يمكنك دمج جميع بياناتك وبرامجك في نظام واحد، برامج مثل دوك سويت HR هي ما تحتاجه لتكون ناجحًا وتقوم بأتمتة جميع عملياتك مما سيخلق مستوى تنظيميًا أعلى والذي سيمنحك في المقابل برنامجًا فعالًا لتوجيه الموظفين، سيكون هذا مفيدًا ليس فقط للموظفين ولكن أيضًا للموظف الجديد لأنه سيكون انتقالًا سلسًا إلى الشركة الجديدة.
تساعدك هذه المقالة، في أن تكون قادرًا على الحصول على رسالة الترحيب بالموظفين المناسبة ليشعروا بالترحيب عند الانضمام إليهم ومعرفة دليل الموظف حول كيفية إدارة الإعداد، إن اكتساب المواهب ليس هو الهدف النهائي الذي تريد أن تحققه فقط، ولكن الطرق المستمرة للاحتفاظ بهم هي الأهم، والأمر الذي تريد فيه تبديل تركيزك بمجرد تحقيق اكتساب أفضل المواهب.
يمكن أن تكون دوك سويت HR أحد أساليبك الجديدة للمساعدة في عملية التوظيف حيث ستقوم بدمج جميع بياناتك في نظام أساسي واحد وتكون جاهزًا لتقديم الترحيب بالموظفين الجدد.