ما لا تعرفه عن بنود الرواتب |
ما هي بنود الرواتب؟ وما أهمية مكونات الراتب؟
الجزء الرئيسي من معالجة كشوف المرتبات هو حساب إجمالي وصافي أجر الموظفين، قد لا يكون التمييز بين الإجمالي والصافي بهذه الصعوبة – ففي نهاية المطاف، إجمالي الأجر ليس أكثر من إجمالي المبلغ الذي حصل عليه الموظف قبل أي استقطاعات وصافي الأجر هو المبلغ الذي ينتهي فعليًا في الحساب المصرفي للموظف – ولكن هناك العديد من بنود الرواتب المختلفة التي يجب مراعاتها في هذه العملية.
بنود الرواتب هي جميع العناصر المختلفة المتعلقة بأجور الموظف والتي يمكن أن تظهر في عملية كشوف المرتبات، بما في ذلك عناصر الدفع المختلفة بالإضافة إلى استقطاعات الرواتب التي يتم أخذها من إجمالي أجر الموظف لتحديد صافي الأرباح، على الرغم من أن عناصر الدفع والخصومات يمكن أن تختلف من بلد إلى آخر، فما هي بنود الرواتب المختلفة التي يجب على أصحاب العمل معرفتها؟
.png)
في هذا المقال سوف نتعرف عن قرب على بنود الرواتب..png)
بنود الرواتب: ما الذي يتم تضمينه في إجمالي الأجر؟
لنبدأ بعناصر الدفع المختلفة التي يجب على أصحاب العمل أخذها في الاعتبار عند تحديد بنود الرواتب للموظفين:
المرتب
أهم عنصر في بنود الرواتب والمكون الرئيسي لأجور الموظفين هو الراتب (أو أجوره، اعتمادًا على نموذج الأجر)، نحن نميز بشكل أساسي بين الراتب الأساسي والراتب الإجمالي، الراتب الأساسي هو المبلغ الذي يحصل عليه الموظف دون النظر إلى أي حوافز إضافية مثل المكافآت أو المزايا وقبل إجراء أي استقطاعات، ومن ناحية أخرى، يشمل الراتب الإجمالي الراتب الأساسي بالإضافة إلى أي مكافآت أو عمولات وما إلى ذلك (مرة أخرى قبل إجراء أي استقطاعات)، المدفوعات الإضافية للموظف مثل الراتب الثالث عشر والرابع عشر تندرج أيضًا ضمن هذه الفئة.
العمل لوقت إضافي
العمل الإضافي هو عنصر مهم آخر في بنود الرواتب، عادة ما يتم تعويض الساعات الإضافية بمعدلات أعلى، مما يعني أنه يجب حساب المبلغ المستحق للعمل الإضافي بشكل منفصل (ما لم يحصل الموظف على راتب ثابت وبالتالي لا يحق له الحصول على أجر العمل الإضافي)، عند القيام بذلك، يجب على أصحاب العمل التمييز بين الأنواع المختلفة من العمل الإضافي، أي العمل الإضافي في أيام العمل العادية خلال النهار، والعمل الإضافي في أيام العمل العادية أثناء الليل، والعمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
المكافآت والعمولات والبدلات والمزايا العينية
هناك العديد من عناصر بنود الرواتب التي يمكن إضافتها إلى الراتب الأساسي للموظف كحافز، وأكثرها شيوعًا هي المكافآت (مثل مكافأة تسجيل الدخول، أو المكافأة السنوية، أو مكافأة الأقدمية)، والبدلات (على سبيل المثال، بدلات الوجبات، أو بدلات الصحة، أو بدلات المكاتب المنزلية)، والعمولات، والمزايا العينية (BIK)، والمعروفة أيضًا باسم الامتيازات أو مزايا إضافية (مثل سيارة الشركة أو عضوية صالة الألعاب الرياضية أو الرعاية الصحية الخاصة).
مقابل الإجازات
يعد الدفع مقابل الإجازات وغيرها من ضمن بنود الرواتب، الإجازات المدفوعة عنصرًا آخر يجب مراعاته عند وضع بنود الرواتب للموظفين، هناك العديد من أنواع الإجازات المختلفة التي يجب أخذها في الاعتبار في بنود الرواتب، وأكثرها شيوعًا هي الإجازات المرضية (إما في شكل إجازة مرضية مدفوعة الأجر من صاحب العمل أو استحقاقات مرضية قانونية)، والإجازة السنوية، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، والإجازة الولادة.
تعويضات النفقات
تعد من ضمن بنود الرواتب، هي عندما يدفع الموظفون النفقات المتعلقة بالعمل بأموالهم الخاصة، عادة ما يحق لهم الحصول على تعويض، يتم تحديد النفقات التي يتم تغطيتها، والتي لا يتم تغطيتها، في سياسة نفقات الشركة، تشمل النفقات المغطاة عادة تكاليف النقل والإقامة والضيافة والتدريب المهني، من بين أمور أخرى، ومع ذلك، عند سداد النفقات من خلال كشوف المرتبات، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن السداد لا يصبح في نهاية المطاف خاضعًا للضريبة للموظف.
مساهمات أصحاب العمل في الضمان الاجتماعي والأموال الإضافية
لا تشكل مساهمات الضمان الاجتماعي التي يدفعها صاحب العمل من ضمن عنصر دفع في حد ذاته – حيث لا يتم دفع الأموال للموظف – ولكنها مع ذلك عنصر مهم في بنود الرواتب، تختلف المساهمات الاجتماعية الإلزامية لأصحاب العمل من بلد إلى آخر ويمكن أن تشمل مدفوعات التأمين الصحي، وتأمين التقاعد، والتأمين ضد الحوادث، والتأمين ضد البطالة، والتأمين ضد العجز، وتأمين الرعاية الطويلة الأجل، وأكثر من ذلك.
يمكن أن تتضمن بنود الرواتب أيضًا مساهمات طوعية في خطط التأمين الإضافية مثل التأمين على الحياة أو التأمين على الأسنان، بالإضافة إلى المدفوعات لصناديق التقاعد الخاصة، يجب على أصحاب العمل أيضًا ألا ينسوا المستحقات (مثل مكافأة نهاية الخدمة أو استحقاق أجر الإجازة) أو ضرائب الرواتب الأخرى مثل رسوم تنمية المهارات أو مدفوعات صندوق الإعسار.
.png)
ما هي استقطاعات الرواتب
الآن بعد أن عرفنا بنود الرواتب ومكوناته المختلفة التي تشكل أجر الموظف، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على الاستقطاعات المختلفة التي يجب على أصحاب العمل إجراؤها من إجمالي أرباح موظفيهم:
ضريبة الدخل
أحد التخفيضات التي يتعين على أصحاب العمل القيام بها في كل بلد في العالم تقريبًا (باستثناء بعض الحالات النادرة مثل سويسرا، حيث لا يتحمل أصحاب العمل مسؤولية حجب ضريبة الدخل من المصدر) هو ضريبة الدخل، اعتمادا على النظام الضريبي في البلاد.
مساهمات الموظف في الضمان الاجتماعي
تعد المساهمات في نظام الضمان الاجتماعي ثاني أهم خصم على الرواتب ينطبق على إجمالي أجر الموظف، اعتمادًا على أنظمة التأمين الاجتماعي المحلية، قد تشمل الاشتراكات الإلزامية تأمين المعاشات التقاعدية، والتأمين ضد البطالة، والتأمين الصحي، وتأمين الرعاية الطويلة الأجل، والمزيد.
الخصومات الطوعية
بالإضافة إلى الاستقطاعات الإلزامية، يمكن للموظفين اختيار المساهمة في خطط وصناديق التأمين التطوعي، يمكن أن تشمل هذه المساهمات التطوعية أقساط التأمين الصحي الخاص، وخطط التقاعد التكميلية، وأقساط التأمين على الحياة، وأقساط التأمين ضد العجز، ورسوم النقابات، والمزيد.
استقطاعات الرواتب الأخرى
بالإضافة إلى استقطاعات الرواتب المشتركة التي تنطبق على جميع الموظفين، قد يتعين على أصحاب العمل إجراء استقطاعات إضافية اعتمادا على الوضع الشخصي للموظف، ومن الأمثلة على الخصومات الإضافية على الرواتب حجوزات الأجور (أي الخصومات المتعلقة بالائتمان أو المسائل المدنية التي يقوم بها صاحب العمل بعد أمر من المحكمة)، وسداد قروض الطلاب، ومدفوعات إعالة الطفل.
.png)
.png)
دوك سويت HR وبنود الرواتب
إذا كنت تخطط لمعالجة بنود الرواتب الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية عمل عناصر بنود الرواتب سواء كنت تنتقل من خدمة كشوف المرتبات أو تستعد لدفع رواتب موظفيك أولًا، فإنك تتولى مجموعة معقدة من المهام التي تتطلب قدرًا كبيرًا من الإعداد والدقة المطلقة، نوصي بشدة أن تناقش معنا جميع خيارات معالجة كشوف المرتبات المختلفة قبل اتخاذ القرار النهائي، ولكن إذا اخترت استخدام دوك سويت HR، فيرجى معرفة أننا سوف نساعدك في استكمال طريقك نحو النجاح.
إذا لم تكن لديك خبرة في التعامل مع شيكات الرواتب والخصومات وضرائب الرواتب، فإننا نوصي بشدة بالسماح لنا بمساعدتك على البدء، يعمل برنامج دوك سويت HR على تبسيط الآليات الفعلية لإعداد وتشغيل كشوف المرتبات، ولكن لا يزال هناك الكثير مما تحتاج إلى معرفته.
وغني عن القول أن الدقة أمر بالغ الأهمية هنا، أنت مسؤول عن سبل عيش موظفيك وعن الحفاظ على أي مزايا سيحصلون عليها، ستعتمد عليك وكالات الضرائب لتقديم ضرائب الرواتب والإقرارات المناسبة في الوقت المحدد؛ الفشل في القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى عقوبات صارمة وما هو أسوأ، يرجى ملاحظة أن مقدمي خدمات كشوف المرتبات غالبًا ما يهتمون بالتأمينات المطلوبة، وإذا قمت بذلك بنفسك، فأنت بحاجة إلى التأكد من وجود هذه التأمينات.
يستخدم نظام دوك سويت HR لإدارة الموارد البشرية في الشركات، ودوره مع بنود الرواتب يشمل عدة مهام منها:
إدارة معلومات الموظفين: يقوم النظام بتخزين معلومات شاملة عن الموظفين بما في ذلك البيانات الشخصية والتعليمية والخبرات السابقة.
تسجيل الحضور والانصراف: يمكن لنظام دوك سويت HR تسجيل ساعات العمل لكل موظف ومعالجة الغياب والاجازات.
إدارة الأداء والتقييم: يمكن للنظام تتبع أداء الموظفين وتقديم تقييمات دورية لهم بناءً على أهداف محددة.
إدارة الرواتب والمكافآت: يتيح للنظام إعداد وتنفيذ بنود الرواتب بما في ذلك حساب الرواتب الشهرية، والمكافآت، والحوافز، والخصومات.
تقارير وتحليلات: يمكن لنظام دوك سويت HR إنشاء تقارير شاملة حول الرواتب والموظفين والتحليلات الاحصائية المتعلقة بالعمليات الإدارية.
باختصار، يلعب نظام دوك سويت HR دورًا مهمًا في تسهيل وتنظيم إدارة الموارد البشرية بما في ذلك إدارة بنود الرواتب وضمان دقة وفعالية في عمليات الدفع.