الموارد البشرية والحوسبة السحابية: كيف تقوم السحابة بتحويل الموارد البشرية |
لقد كانت الحوسبة السحابية ووظائفها المختلفة موضوعًا كبيرًا بالنسبة للمؤسسات الكبيرة والصغيرة، وبالنسبة للشركات الناشئة الراغبة في تعزيز الإنتاجية وزيادة مشاركة العمال وتوفير الوقت، يعد الاستثمار في حلول الموارد البشرية القائمة على السحابة مكانًا جيدًا للبدء.
.png)
وفي هذا المقال سوف نتعرف أكثر على الحوسبة السحابية ودورها مع الموارد البشرية..jpg)
الحوسبة السحابية والأعمال
إذا كان النفط والصلب يشكلان العمود الفقري للقاعدة الصناعية في القرن الحادي والعشرين، فإن التكنولوجيا السحابية هي الطفل الجديد في كتلة الاتصالات التي لا بد أن تُحدث ثورة في كيفية إدارة الشركات الكبرى في العالم لأعمالها، ويطلق الفجر الجديد حقبة رقمية غير مسبوقة تتيح للشركات التواصل مع مورديها وأقرانها ومستهلكيها على مستوى العالم مما يؤدي إلى القدرة على ممارسة الأعمال التجارية في أي مكان وفي أي وقت في العالم.
لقد كانت التكنولوجيا السحابية ووظائفها المختلفة موضوعًا ساخنًا في المؤسسات الكبيرة والصغيرة على حد سواء، وتعود أسباب نجاح البرنامج إلى قدرته الهائلة على تعزيز الأداء واستكشاف المواهب عالية الجودة وتنظيم البيانات.
عندما يتعلق الأمر بسد الفجوة بين الإدارة وبقية أعضاء الفريق، يكون الفضل لـ الحوسبة السحابية في القضاء على فجوة الاتصال.
مزايا التكنولوجيا السحابية للموارد البشرية
بالنسبة للشركات الناشئة الراغبة في تعزيز الإنتاجية وزيادة مشاركة العمال وتوفير الوقت، فإن الاستثمار في حلول الموارد البشرية القائمة على السحابة يعد مكانًا جيدًا للبدء.
مركزية المعلومات
واحدة من المزايا الأكثر تقديرًا للتكنولوجيا السحابية في مجال الموارد البشرية هي مركزية المعلومات، بالنسبة للشركات، فهذا يعني تخزين واسترجاع سريع وفعال، على سبيل المثال، يصبح سجل الموارد البشرية منظمًا بشكل لا تشوبه شائبة، ويصبح تخزين واسترجاع المستندات ذات الإدارة الثقيلة سلسًا.
تعد بعض شركات استشارات الموارد البشرية، المتخصصة في إدارة موظفي الشركات الأخرى، من أوائل المستهلكين للتكنولوجيا السحابية وقدراتها، في الواقع، عندما يتعلق الأمر بالعثور على المواهب، فإن الفوائد تكون أعمق بكثير من مجرد تقليل الأعمال الورقية المكتبية.
.svg)
كيفية قيام إدارة الموارد البشرية القائمة على الحوسبة السحابية بتحويل الشركات
نظرًا لأن برنامج الموارد البشرية المتطور القائم على التكنولوجيا السحابية قادر على تحويل ثقافة الشركة بأكملها، فيما يلي سبع طرق حول كيفية قيام إدارة الموارد البشرية القائمة على السحابة بتحويل الشركات:
عملية توظيف أسهل
إن الثقافة التقليدية المتمثلة في الإعلان عن الوظيفة، ودعوة المرشحين ووضعهم في قائمة مختصرة، وإجراء المقابلات الشخصية، هي ثقافة مملة للغاية، ولكن مع الحوسبة السحابية، يمكن تبسيط ذلك، يمكن لتطبيق برمجي واحد أن يسهل المشاركة لعدد من المصادر مما يسهل على الإدارة العليا الاطلاع على بيانات المتقدمين وتقديم الملاحظات، كل ذلك بنقرة زر واحدة.
تعزيز رفاهية الموظفين
عندما يتعلق الأمر برضا الموظفين، يلعب التواصل دورًا رئيسيًا، يمكن للتكنولوجيا المستندة إلى الحوسبة السحابية سد فجوة الاتصال بين المدير والموظفين المبتدئين، هناك مجال آخر وهو مراجعات الأداء عندما يُطلب من المديرين تقييم أداء الموظفين، بدلاً من انتظار المراجعة السنوية المرهقة، يمتلك المدير منصة مخصصة يمكن من خلالها إجراء التقييم المستمر للأداء.
الوصول إلى الابتكار
إذا كان قسم الموارد البشرية الخاص بك لا ينتقل إلى الحوسبة السحابية، فإنك تخاطر بالتخلف عن الركب، بعض الشركات تعوقها التقاليد والجمود والخوف من التغيير، أو حتى الرغبة في حماية الاستثمارات الحالية ضد الشركات غير المعروفة، وكلها مخاوف مشروعة، ولكن الخطر الأكبر هو خسارة الابتكار والأفكار الجديدة التي تأتي مع التكنولوجيا.
تقليل عبء العمل
يمكن أن يؤدي تبني التكنولوجيا السحابية إلى التخلص من عبء العمل الثقيل الناتج عن الأعمال الورقية، ويتم تخزين جميع المعلومات رقميًا على خادم سحابي ويمكن استرجاعها في أي وقت وفي أي مكان، لم تعد هناك حاجة إلى العناصر المادية مثل خزائن الملفات وغيرها من العناصر التي تستهلك الميزانية مثل الأشرطة المغناطيسية وكتبة حفظ الملفات.
.png)
الحوسبة السحابية وإنترنت الأشياء (IoT)
سيؤدي الدمج المتوقع بين التكنولوجيا السحابية وإنترنت الأشياء إلى إحداث ثورة في الأشياء في مكان العمل، ومن المتوقع أن يكون اعتمادها واستخدامها أكثر تعاونية، مما يجعلها عناصر مهمة لمكتب المستقبل، من المتوقع أن تؤدي السحابة وإنترنت الأشياء إلى زيادة الكفاءة في مكتب الموارد البشرية، ويتم إجراء الأبحاث لجعلهما يكملان بعضهما البعض.
فرص متكافئة
لا يقتصر دور مكتب الموارد البشرية على إدارة الأفراد فحسب، بل إنه مزود للعمليات الرئيسية في المؤسسة، لذا فإن اتباع نهج ثابت في عملياته أمر أساسي، على سبيل المثال، بالنسبة للشركات التي لها فروع في جميع أنحاء العالم، يمكن أن يكون الأمر صعبًا للغاية عندما يتعلق الأمر بتفسير وتنفيذ القرارات الصادرة عن المكتب الرئيسي.
ومع ذلك، مع التكنولوجيا السحابية، يُتاح لمديري الموارد البشرية فرصة فريدة لخلق فرص متكافئة بغض النظر عن موقع المكتب، بدءًا من المكافآت وحتى التدريب ومقاييس الأداء، تضمن الحوسبة السحابية أن يكون كل جانب من جوانب إدارة الموظفين مركزيًا.
الحفاظ على سلامة المعلومات
تكمل التكنولوجيا السحابية أمن المعلومات في المؤسسة، نظرًا لأن المعلومات لم تعد مخزنة في المجلدات وخزائن الملفات، فسوف تحتاج الشركات إلى تبني أفكار جديدة حول كيفية الحفاظ على أمان البيانات، والخبر السار هو أن الحوسبة السحابية تم تطويرها مع وضع أمن المعلومات في جوهرها.
.svg)
الحوسبة السحابية في نظام دوك سويت HR
يهدف نظام دوك سويت HR إلى تسهيل عمليات إدارة الموارد البشرية في المؤسسات، بما في ذلك إدارة العقود، والرواتب، والإجازات، والتقارير الشهرية، وغيرها من الوظائف المتعلقة بالموظفين، وفيما يتعلق بالحوسبة السحابية، فهي توفر بيئة تشغيلية مرنة وقابلة للتوسع لتخزين البيانات وتشغيل التطبيقات عبر الإنترنت بواسطة الخوادم البعيدة.
وتكمن العلاقة بين نظام دوك سويت HR والحوسبة السحابية في استفادة نظام دوك سويت HR من مزايا التكنولوجيا السحابية، ومنها:
توافق وتوسع
الحوسبة السحابية توفر بيئة مرنة تسمح لنظام دوك سويت HR بالتوسع بسهولة مع نمو الشركة دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في البنية التحتية.
الوصول عبر الإنترنت
يمكن للموظفين والمديرين الوصول إلى نظام دوك سويت HR من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت، مما يجعل إدارة الموارد البشرية أكثر سهولة وفعالية.
تكلفة منخفضة
بدلاً من الاستثمار في تكلفة البنية التحتية وصيانتها، يمكن للشركات استخدام خدمات الحوسبة السحابية من دوك سويت HR بنموذج الدفع حسب الاستخدام، مما يقلل من التكاليف الرأسمالية ويجعلها أكثر توافقًا مع ميزانية الشركة.
الأمان والاستقرار
يمكن لخدمات التكنولوجيا السحابية في دوك سويت HR أن توفر مستويات عالية من الأمان والاستقرار من خلال تنفيذ إجراءات أمنية ومعايير تشفير متقدمة واحتياطات النسخ الاحتياطي.
التحديثات التلقائية
بفضل السحابة، يمكن تنفيذ التحديثات والترقيات على نظام دوك سويت HR بشكل تلقائي دون تدخل يدوي من الشركة، مما يضمن استمرارية الخدمة وتحسين الأداء باستمرار.
التكامل مع التطبيقات الأخرى
يتيح النموذج السحابي لنظام دوك سويت HR التكامل بسهولة مع تطبيقات أخرى في بيئة الحوسبة السحابية، مما يسهل تبادل البيانات وتحسين تجربة المستخدم النهائي.
بدأت التكنولوجيا السحابية بالفعل في تنفيذ مهمتها وتمكين أقسام الموارد البشرية لتكون أكثر حيوية وإنتاجية، تعمل التحديثات المنتظمة بين الإدارة وموردي برامج الحوسبة السحابية على التغلب على المخاوف والضجيج، وكما أفسحت الآلة الكاتبة اليدوية المجال للوحة مفاتيح الكمبيوتر الحديثة، فإن الحوسبة السحابية موجودة لتبقى، ولقد أصبح تأثير الحوسبة السحابية في إدارة الموارد البشرية محسوسًا بالفعل، الأمر المؤكد هو أن الشركات التي تتبنى هذه التكنولوجيا ستبقى في الطليعة.