الهواتف المحمولة وأجهزة البصمة المتنقلة .. اجعل حياة فريقك أسهل |
أصبحت الهواتف المحمولة أدوات لا غنى عنها للاتصال والإنتاجية، إلى جانب استخداماتها التقليدية، تعمل الهواتف الذكية الآن على تغيير كيفية تتبع الشركات وإدارة حضور الموظفين.
.png)
سوف يستكشف هذا المقال فوائد وأفضل ممارسات استخدام الهواتف المحمولة في إدارة حضور الموظفين ومقارنة الأدوات الأكثر شيوعًا في السوق..png)
ما هو نظام الحضور على الهواتف المحمولة؟
نظام الحضور بالهواتف المحمولة هو حل قائم على التكنولوجيا يسمح للمؤسسات بتتبع وإدارة غياب الموظفين باستخدام الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.
باستخدام نظام الحضور المحمول، يمكن للموظفين استخدام أجهزة الهواتف المحمولة لتسجيل الدخول والخروج من العمل، وتسجيل فترات الراحة، وتقديم طلبات الإجازة.
.jpg)
الفوائد الرئيسية لأنظمة الحضور المتنقلة
تتعدد فوائد استخدام الهواتف المحمولة في إدارة الحضور والانصراف، ومنها:
عمليات مبسطة: تعمل أنظمة البصمة الموجودة على أتمتة مهام إدارة الحضور، مثل حساب ساعات العمل والعمل الإضافي وأرصدة الإجازات، مما يوفر الوقت ويقلل عبء العمل الإداري.
مراقبة في الوقت الحقيقي: يمكن للمديرين الوصول إلى بيانات الحضور في الوقت الفعلي، مما يسمح لهم بتحديد التغيب والأنماط الأخرى المثيرة للقلق واتخاذ الإجراءات اللازمة على الفور.
زيادة الإنتاجية والتواصل: تتيح تطبيقات الحضور عبر الهاتف المحمول للموظفين معرفة مكان تواجد زملائهم حتى يتمكن الجميع من التنسيق بشكل أكبر، علاوة على ذلك، يمكن للموظفين بسهولة تسجيل حالة عملهم باستخدام أجهزتهم المحمولة الخاصة ومعرفة من هو متاح للتحدث ومن ليس كذلك.
الأنواع الرئيسية لأنظمة إدارة الحضور عبر الهواتف المحمولة
توفر أنظمة الجدولة الذاتية العديد من الفوائد لكل من الموظفين وأصحاب العمل، بالنسبة للموظفين، تسمح الجدولة الذاتية بمرونة أكبر في جداول عملهم، مما يمنحهم المزيد من التحكم في وقت العمل، يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين لديهم التزامات أخرى خارج حياتهم المهنية، مثل رعاية الأطفال أو رعاية المسنين، أما بالنسبة لأصحاب العمل، فإن الجدولة الذاتية يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنتاجية والمشاركة من قبل الموظفين وتحسين خدمة العملاء.
تعد تطبيقات الساعة الزمنية هي النوع الأكثر شيوعًا لنظام الحضور على الهواتف المحمولة، هذا لأنه سهل الاستخدام، كل ما يتعين على الموظفين فعله هو تسجيل الدخول والخروج عند بدء نوبات عملهم وإنهائها، يمكن لحلول الساعة الزمنية أيضًا تتبع ساعات العمل الإضافي وأيام العطلات.
تستخدم تطبيقات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الموجود على الهواتف المحمولة للموظفين لتتبع موقعهم، ثم يتم استخدام هذه المعلومات لحساب المدة التي قضاها في العمل.
والآن، دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.
نظام دوك سويت HR: نظام واحد لجدولة إجازات الموظفين ومناوباتهم وتعيين حالاتهم.
نظام دوك سويت HR: هو نظام حضور يسمح للموظفين بالوصول إلى جداول عملهم وطلبات الإجازات وإدارتها.
وهو جزء من مجموعة جدولة العمل في النظام والمصممة لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات جدولة الموظفين وتتبع الحضور.
.jpg)
أهم مميزات الربط بين أجهزة البصمة والهواتف المحمولة في النظام
تتعدد مميزات نظام دوك سويت HR فيما يخص الربط بين أجهزة البصمة والهواتف المحمولة، ومن أهمها:
إدارة الجدول الزمني: يوفر النظام طريقة ملائمة للوصول إلى جداول العمل أثناء التنقل عبر الهواتف المحمولة، ويمكن للموظفين عرض الورديات القادمة الخاصة بهم وزملاءهم وتلقي إشعارات حول أي تغييرات أو تحديثات في الجدول الزمني.
إدارة الإجازات: يمكّن النظام الموظفين من طلب إجازة، مثل الإجازة أو الإجازة المرضية، مباشرة من أجهزتهم المحمولة.
إشعارات: مباشرة في التطبيق، يمكن للموظفين إنشاء تعليقات وإشعارات، مثل إشعارات المغادرة المبكرة.
لماذا تختار نظام دوك سويت HR
يوفر نظام دوك سويت HR فوائد عديدة لكل من الموظفين والمديرين، وإليكم أبرزها:
- ليس هناك حاجة إلى تدريب خاص حتى تتمكن من ربط أجهزة البصمة بالهواتف المحمولة
- يقلل النظام تضارب المواعيد إلى الحد الأدنى، حيث سيتمكن كل من المديرين والموظفين من رؤية PTO المعلق/المعتمد لزملائهم.
- سيتيح لك التكامل مع نظام دوك سويت HR الجمع بين ميزات تطبيق الجدولة الذاتية ومتعقب الوقت عبر الهواتف المحمولة.
.png)
.png)
نظام دوك سويت HR أكثر من مجرد أداة لتعقب الموظف
يعد نظام دوك سويت HR طريقة رائعة للجمع بين تسجيل الوقت الخالي من المتاعب وإدارة طلبات PTO، إنه تطبيق لإدارة المهام والمشاريع يسمح بالتتبع في الوقت الفعلي ويوفر معلومات دقيقة وحديثة يمكن الوصوب إليها عبر الهواتف المحمولة، وهو أمر مهم بشكل خاص للشركات التي لديها ترتيبات عمل عن بعد أو مرنة، ومن أهم مميزاته:
تتبع الوقت: يمكن للمستخدمين بسهولة تسجيل الوقت الذي يقضونه في الأنشطة المختلفة وإرسال جداولهم الزمنية أثناء التنقل.
إدارة عبء العمل: يمكّن نظام دوك سويت HR المستخدمين من التحقق من مهامهم وإنشاء مهام جديدة والتعليق على المهام الحالية والمزيد.
إدارة الحضور: من خلال بضع نقرات فقط، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج وطلب إجازة وتغيير حالة عملهم وعرض سجل حضورهم.
بفضل واجهته سهلة الاستخدام وإمكانات إعداد التقارير الشاملة، يمكن أن يصبح النظام رصيدًا قيمًا للأفراد والشركات التي تسعى جاهدة لإدارة الوقت بكفاءة.
ويؤكد معظم عملاءنا على أن نظام دوك سويت HR يساعدهم على تتبع الموظفين عبر الهواتف المحمولة حتى لو لم يكونوا في المكتب، مشددين على جودة خدمة دعم النظام – في كل مرة يطرح سؤالاً، يتلقى إجابة سريعة جدًا!
يقدم لك نظام دوك سويت HR نظام إدارة حضور متنقل مصمم لمساعدة خدمات البناء والكهرباء وغيرها من الخدمات الميدانية على إدارة القوى العاملة بشكل أفضل من خلال تتبع ساعات عمل الموظفين ومواقعهم وعدد الأميال المقطوعة، عبر الهواتف المحمولة، ومن أهم المميزات:
نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على مدار الساعة: تضمن ميزة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أنه لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلا عند تواجدهم فعليًا في موقع العمل المحدد، وهذا يلغي إمكانية تسجيل ساعات العمل الاحتيالية ويعزز المساءلة.
تحديد الموقع الجغرافي: يسمح نظام دوك سويت HR لأصحاب العمل بإعداد حدود افتراضية حول مواقع عمل محددة، يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل حضورهم عند دخول الموظفين أو خروجهم من هذه الحدود، تساعد هذه الميزة الشركات على ضمان عمل الموظفين في المواقع المناسبة وتقليل مخاطر سرقة الوقت.
باستخدام أداة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، تتيح الكاميرا للعملاء معرفة الوقت المتوقع للوصول دون إزعاج الموظفين بالمكالمات/الرسائل النصية أثناء القيادة.
وبطبيعة الحال، ما يصلح لشركة واحدة لن يصلح بالضرورة للجميع، بالنسبة للبعض، من المهم معرفة اللحظة الدقيقة التي يأتي فيها الموظفون إلى العمل؛ بالنسبة للآخرين، قد يكون التقدم في المشروع هو الأولوية القصوى.
ضع في اعتبارك عوامل مثل تفاصيل الصناعة، وتنقل القوى العاملة، وعدد المواقع التي تديرها، وما إلى ذلك، وستكون قادرًا على العثور على نظام حضور متنقل مثالي يناسب احتياجات مؤسستك ويعزز الكفاءة العامة.
احتضن قوة التكنولوجيا واجعل إدارة الموارد البشرية وإدارة الحضور تجربة سلسة لموظفيك وفريق الموارد البشرية.
وإذا كنت تثق في قدرة الموظفين على قيادة عملية تتبع الحضور، فإن دوك سويت HR هو الحل الأمثل لمتابعة الحضور عبر الهواتف المحمولة.