7 أنواع من اختبارات ما قبل التوظيف |
إن اجتياز اختبارات ما قبل التوظيف ينقلك إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف، يستخدم أصحاب العمل تقييمات وفحوصات ما قبل التوظيف لمعرفة ما إذا كنت مناسبًا لفرص عمل محددة، يساعدك التعرف على الأنواع المختلفة لاختبارات ما قبل التوظيف على الاستعداد للخطوات اللازمة للحصول على وظيفة تتوافق مع مسارك المهني.
.png)
في هذه المقالة، نصف ما هو اختبار ما قبل التوظيف، ولماذا يستخدمه أصحاب العمل والأنواع السبعة من اختبارات ما قبل التوظيف التي قد يُطلب منك إجراؤها.
ما هي اختبارات ما قبل التوظيف؟
تعد اختبارات ما قبل التوظيف طريقة مركزية للحصول على معلومات عنك وتوثيقها أثناء عملية التوظيف، وهناك مجموعة متنوعة من الاختبارات والفحوصات التي يمكنها تحليل كيفية أداء المهام بفعالية في مكان العمل، قد يكون لدى بعض أصحاب العمل اختبارات ما قبل التوظيف كشرط قبل إجراء المقابلة معك.
لماذا يستخدم أصحاب العمل اختبارات ما قبل التوظيف؟
لدى أصحاب العمل أسباب عديدة لاستخدام اختبارات ما قبل التوظيف، بما في ذلك:
لتسريع عملية التوظيف
يمكن لأصحاب العمل استخدام هذه الاختبارات لتضييق عدد المتقدمين الذين يحاولون توظيفهم بسرعة، خاصة إذا كان لديهم الكثير من السير الذاتية التي يتعين عليهم فرزها.
لاختبار مهارات المتقدم
يقوم أصحاب العمل بإجراء اختبارات ما قبل التوظيف لمعرفة ما إذا كانت مهاراتك تتوافق مع المتطلبات الواردة في الوصف الوظيفي، على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل يقوم بالتوظيف لمنصب مؤلف الإعلانات، فقد يقوم بإجراء اختبار كتابي لمعرفة ما إذا كانت مهاراتك تتوافق مع توقعاته، يجوز لصاحب العمل تقليل معدل دوران شركته إذا قام بتعيين شخص يجتاز اختبار المهارات لأنه يوضح كيف يمكن لمقدم الطلب تطبيق معرفته.
لزيادة جودة المقابلات
من خلال جمع بيانات كافية عن المتقدمين، يمكن لأصحاب العمل استخدام نتائج الاختبار لطرح أسئلة محددة تتعلق بمهاراتك وخبرتك العملية.
7 أنواع من اختبارات ما قبل التوظيف
فيما يلي بعض اختبارات ما قبل التوظيف التي يمكنك الاستعداد لها في المرة التالية التي تتقدم فيها للحصول على وظيفة:
اختبارات المعرفة الوظيفية
يقوم أصحاب العمل بإجراء اختبارات المعرفة الوظيفية لتحديد معرفتك بالوظيفة التي تتقدم لها، على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل المحتمل يقوم بتعيين محاسب إداري، فقد تتلقى اختبار المعرفة الوظيفية حول عمليات المحاسبة الداخلية لصاحب العمل، يساعد إجراء اختبار على عناصر وظيفية محددة في تحديد ما إذا كان بإمكانك تطبيق الخبرة التي اكتسبتها من المناصب المحاسبية السابقة، اسأل مدير التوظيف عن موضوع اختبارات ما قبل التوظيف واقرأ الأسئلة جيدًا لتحسين فرصك في اجتيازه.
اختبارات النزاهة
تعد اختبارات النزاهة أحد اختبارات ما قبل التوظيف الأكثر موضوعية التي يمكن لأصحاب العمل إدارتها، وتساعد في قياس مدى موثوقية المتقدمين، يقوم أصحاب العمل بتوجيه الأسئلة إلى درجة النزاهة والتوجيه الأخلاقي لديك عند مواجهة مواقف معينة في مكان العمل، قد تثبت نزاهتك أنك تتوافق مع ثقافة صاحب العمل وتُظهر أنه يمكنك العمل بشكل جيد مع زملاء العمل، أجب عن هذه الأسئلة بأمانة لتمنح صاحب العمل وصفًا دقيقًا لنوع الموظف الذي ستكون عليه إذا تم تعيينك لهذا المنصب.
تتضمن بعض الأسئلة التي قد يطرحها صاحب العمل في اختبارات ما قبل التوظيف الخاصة بالنزاهة ما يلي:
- هل لديك نفس القيم الأساسية داخل وخارج مكان العمل؟
- كيف تتصرف إذا كلفك مدير أو زميل في العمل بمهمة تنتهك سياسة الشركة؟
- هل من الأخلاقي نشر نماذج العمل على موقع الويب الخاص بك؟
- هل كذبت على مديرك في منصب سابق؟
- إذا طلب منك أحد العملاء القيام بشيء غير قانوني، هل تفعل ذلك؟
اختبارات القدرة المعرفية
تطرح اختبارات القدرة الإدراكية أسئلة حول قدرتك العقلية على العمل في منصب ما، وتساعد الإجابات التي تقدمها أصحاب العمل على التنبؤ بأداء وظيفتك حيث سيعرفون بعد ذلك المزيد عن كيفية تعاملك مع التعقيد، أحد اختبارات ما قبل التوظيف الخاصة بالقدرة المعرفية الشائعة هو اختبار الكفاءة العامة (GAT)، والذي يسلط الضوء على قدرتك على استخدام التفكير المنطقي واللفظي والرقمي للتعامل مع المهام، قم بإجراء اختبارات تدريبية لإعداد نفسك للأسئلة والإجابات المحتملة التي ستراها في الاختبار.
اختبارات الشخصية
تشير اختبارات الشخصية لأصحاب العمل إلى ما إذا كنت تتناسب مع ثقافة الشركة وما إذا كانت شخصيتك تؤدي إلى زيادة في الإنتاجية، قد تساعد نتائج الاختبار أصحاب العمل على تقييم مستوى مشاركتك وما إذا كانوا يعتقدون أنك مهتم بمهنة طويلة الأمد مع المنظمة، قم بمراجعة الأنواع المختلفة من اختبارات الشخصية لفهم التنسيق والأسئلة المطروحة حتى تتمكن من تمثيل شخصيتك بشكل صحيح لأصحاب العمل.
تتضمن بعض اختبارات الشخصية التابعة لاختبارات ما قبل التوظيف ما يلي:
- ملف تعريف الفرجار
- مؤشر نوع مايرز بريجز
- استبيان الشخصية المهنية SHL
- جرد شخصية هوجان (HPI)
- الجرد السلوكي لـDiSC
.png)
اختبارات الذكاء العاطفي
تحلل اختبارات الذكاء العاطفي مهاراتك في بناء العلاقات ومعرفتك بالعواطف، يُظهر امتلاك ذكاء عاطفي عالٍ كيف يمكنك نزع فتيل الصراعات وتخفيف قلق زملاء العمل إذا شعروا بالإحباط أو خيبة الأمل، قد يستخدم بعض أصحاب العمل تقييم Berke لمراجعة نطاق مهاراتك العاطفية لمعرفة ما إذا كانت تناسب الوظيفة التي تقدمت لها.
تتضمن بعض المهارات التي يمكن الكشف عنها خلال اختبار الذكاء العاطفي ما يلي:
العمل بروح الفريق الواحد
يمكن للموظفين الذين يتمتعون بمهارات العمل الجماعي أن ينجحوا إذا تمكنوا من التعاون مع زملاء العمل من خلفيات وشخصيات مختلفة، من خلال العمل مع فريقك، لديك فرصة أفضل لتحقيق أهدافك والحصول على ترقية إلى منصب رفيع المستوى.
القدرة على التكيف
تعرض القدرة على التكيف كيف يمكنك التغيير لتلبية المتطلبات الحالية لشركتك، على سبيل المثال، إذا كنت مدير مشروع ويحتاج العميل إلى تغيير الموعد النهائي للمشروع، فستحتاج إلى إعادة ترتيب أولويات مهامك لتلبية توقعاته.
تعاطف
التعاطف هو الطريقة التي تفهم بها مشاعر الآخرين في موقف معين، تؤكد هذه السمة أنك متعاطف ومستعد لمساعدة زملاء العمل على تحسين عقليتهم وتحقيق أهدافهم.
اختبارات تقييم المهارات
تستعرض اختبارات تقييم المهارات مهاراتك الناعمة والصعبة، يقوم أصحاب العمل باختبار هذه المهارات بمجرد وصولهم إلى المرحلة اللاحقة من عملية التوظيف لفهم من قد يرغبون في توظيفه، على سبيل المثال، إذا أراد صاحب العمل تعيينك في منصب منسق علاقات عامة، فقد يُجري اختبارًا كتابيًا لمعرفة عدد الكلمات التي تكتبها في الدقيقة، وما إذا كان بإمكانك كتابة محتوى جدير بالنشر خلال جدول زمني معين ومدى جودة تدقيق المحتوى الخاص بك، قبل التقديم، قد تتطلب منك اختبارات ما قبل التوظيف الخاصة بتقييم المهارات الإضافية إظهار مهاراتك البحثية أو العرض التقديمي أو مهارات القيادة للتقدم في عملية التوظيف.
اختبارات القدرة البدنية
اختبارات ما قبل التوظيف الخاصة بالقدرة البدنية تظهر قوتك وقدرتك على التحمل، كما أنها تكشف أيضًا ما إذا كنت قادرًا على الأداء في الأدوار التي تتطلب عملاً بدنيًا، مثل رجل إطفاء أو ضابط شرطة، يضيف اختبار الكفاءات البدنية خطوة أخرى إلى عملية التوظيف لأصحاب العمل بحيث يقللون من فرص وقوع حوادث في مكان العمل بالإضافة إلى العثور على مرشح مؤهل.
ما هو دور نظام دوك سويت HR
يلعب نظام دوك سويت HR دورًا مهمًا في عملية اختبارات ما قبل التوظيف عن طريق توفير واجهة سهلة الاستخدام لإدارة هذه الاختبارات وتتبع النتائج، ويمكن للنظام تنظيم الاختبارات وجدولتها، وإدارة المرشحين ومتابعة أداءهم في الاختبارات، وتوليد التقارير والتحليلات لمساعدة الشركات في اتخاذ قرارات التوظيف بشكل أفضل مبنية على البيانات.
ومن أهم مميزات نظام دوك سويت HR مع اختبارات ما قبل التوظيف ما يلي:
تنظيم الاختبارات: يمكن لنظام دوك سويت HR تنظيم اختبارات ما قبل التوظيف المختلفة بناءً على احتياجات الشركة ومتطلبات الوظائف المعلنة.
جدولة الاختبارات: يوفر النظام إمكانية جدولة الاختبارات بسهولة وفقًا لجداول المتقدمين والمواعيد المحددة.
إدارة المرشحين: يتيح النظام إدارة بيانات المتقدمين وتتبع تقدمهم في عملية الاختبارات والتقييمات المختلفة.
توليد التقارير: يمكن للنظام إنشاء تقارير شاملة توضح أداء المرشحين في الاختبارات والتحليلات الاحترافية التي تساعد في اتخاذ قرارات التوظيف.
تحليل البيانات: يساعد النظام في تحليل البيانات الناتجة عن اختبارات ما قبل التوظيف لفهم أفضل لمهارات وقدرات المرشحين.
توفير وقت وجهد: بفضل العمليات المؤتمتة والتنظيم الفعال، يساعد نظام دوك سويت HR في توفير الوقت والجهد اللازمين لإدارة عمليات اختبارات ما قبل التوظيف بشكل فعال.
تحسين عملية التوظيف: من خلال توفير البيانات والتحليلات اللازمة، يمكن للنظام دعم الشركات في اتخاذ قرارات توظيف مستنيرة وتحسين عملية الاختيار بشكل عام.
يجب أن تكون اختبارات ما قبل التوظيف عنصرًا واحدًا فقط ضمن مجموعة شاملة من المعايير المستخدمة لتقييم المتقدمين، بما في ذلك السيرة الذاتية والمقابلات والخبرة الوظيفية والتعليم وأي شيء آخر ذي صلة بالمنص، توفر اختبارات ما قبل التوظيف أكبر قيمة عند تطبيقها خلال عملية التوظيف لفحص المرشحين غير المناسبين، ومع ذلك، في نهاية المطاف، تتخذ المنظمات التي تستخدم الاختبارات قراراتها النهائية بناءً على العديد من العوامل، والتي يجب أن تكون الاختبارات أحد مكوناتها المهمة. يجب على الشركات أن تتوقع أن تؤدي الاختبارات إلى تبسيط وتحسين عملية التوظيف، وليس استبدالها.