الفرق بين مسير الرواتب وقسيمة الراتب |
باعتبارك صاحب عمل، يجب عليك إصدار كشوف الرواتب كاملة لموظفيك بعد دفع رواتبهم، تزودهم المستندات بمعلومات مهمة حول مقدار اشتراكات ضريبة الأجور والضمان الاجتماعي التي دفعتها إلى مكتب الضرائب ومؤسسات الضمان الاجتماعي.
وبناء على ذلك، فإن كشف الرواتب يعد دليلًا أساسيًا على ما إذا كان قد تم استيفاء جميع المتطلبات الضريبية بشكل صحيح، وستتعرف في هذه المقالة على ما يجب عليك الاهتمام به في كشوف الرواتب وكيف يمكنك إعداده بشكل صحيح، وما هو الفرق بين مسير الرواتب وقسيمة الراتب.
ما هو الراتب؟
كشوف المرتبات هي نظام تستخدمه الشركات لدفع المرتبات لموظفيها، وهو ينطوي على تتبع ساعات عمل الموظفين، وحساب أجورهم، ومن ثم إصدار المدفوعات، ويمكن إجراء كشوف المرتبات يدويًا أو من خلال البرنامج.
مسير الراتب هو في الأساس مستند يحتوي على معلومات حول كيفية تكوين راتب الموظف خلال فترة زمنية معينة، ولذلك، عادة ما يتم إصدار كشوف الرواتب على أساس شهري.
يجب أن يشرح كشف الرواتب بالتفصيل الدفعة التي تم دفعها حتى يمكن لجميع الأطراف المعنية تتبع الأجر بدقة:
- موظف.
- صاحب العمل.
- مكتب الضرائب.
ومن أجل تلبية هذه المتطلبات، يجب أن يحتوي مسير الرواتب على جميع الأرقام ذات الصلة المتعلقة بالأرباح وكذلك الخصومات والضرائب.
عندما يتعلق الأمر بعالم التمويل، هناك العديد من المصطلحات التي يمكن أن تكون مربكة، خاصة إذا كنت جديدًا في هذا المجال، هناك مصطلحان غالبًا ما يتم الخلط بينهما وهما مسير الرواتب وقسيمة الراتب، على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة، إلا أنها تشير في الواقع إلى أشياء مختلفة، استكشف الاختلافات بين مسير الرواتب وقسيمة الراتب، وما يعنيه كل مصطلح:
من المهم أن نفهم أن كلاً من مسير المرتبات وقسيمة الرواتب، مرتبطان بتعويضات الموظفين، ومع ذلك، تشير قسيمة الرواتب إلى المستند الذي يتلقاه الموظف في كل فترة دفع والتي تحدد أرباحه وخصوماته وصافي أجره، من ناحية أخرى، يشير مسير الرواتب إلى العملية الكاملة لحساب وتوزيع تعويضات الموظفين، بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والمزايا.
الآن بعد أن أصبح لدينا فهم أساسي لما يعنيه كل مصطلح، دعنا نتعمق أكثر في تفاصيل كشوف المرتبات مقابل كشوف المرتبات.
.png)
تعريف مسير الرواتب
يشير مسير المرتبات إلى عملية حساب وتوزيع شيكات رواتب الموظفين، بما في ذلك الضرائب والخصومات، ويتضمن ذلك تتبع ساعات عمل الموظفين ومعدلات الأجور وأي تغييرات تطرأ على وضعهم الوظيفي أو مزاياهم، ويتضمن ظسير الرواتب أيضًا حساب الضرائب واستقطاعها، مثل ضريبة الدخل، والضمان الاجتماعي، والرعاية الطبية، ويمكن إجراء عملية كشوف المرتبات داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية لموفر خدمة خارجي، إنها وظيفة حاسمة لأي شركة توظف موظفين ويجب القيام بها بدقة وفي الوقت المحدد لضمان رضا الموظفين والامتثال لقوانين العمل.
.png)
تعريف قسيمة الرواتب
تعرف قسيمة الراتب بأنها وثيقة توفر تفصيلاً مفصلاً لأرباح الموظف والخصومات لفترة دفع محددة، ويتضمن معلومات مثل اسم الموظف ومعدل الدفع وساعات العمل وإجمالي الأرباح قبل وبعد الضريبة، ويُظهر كشف الراتب أيضًا أي استقطاعات يتم إجراؤها من أجر الموظف، مثل الضرائب والتأمين ومساهمات التقاعد، ويتم تقديمه عادةً للموظفين مع رواتبهم كدليل على الدفع ولمساعدتهم على فهم كيفية حساب رواتبهم.
تشريعات المرتبات
تنص قوانين العمل على أن جميع العمال لهم الحق في الحصول على قسيمة دفع تحتوي، كحد أدنى، على المعلومات التالية:
- اسم ولقب العامل.
- بطاقة الهوية للعامل.
- الفئة الفنية.
- تاريخ التسجيل في الشركة.
- الراتب الكلى.
- اشتراكات الضمان الاجتماعي.
- خصومات ضريبة الدخل الشخصي.
- مفاهيم أخرى (مثل العمل الإضافي والعمولات وغيرها).
.png)
.png)
ما هي البيانات التي يجب أن تحتوي عليها قسيمة الراتب؟
يجب أن تحتوي قسيمة الراتب على اسم الموظف وتواريخ فترة الدفع ورقم هوية الموظف واسم الشركة وعنوانها ومبلغ الراتب وأي استقطاعات.
المدفوعات أو المكافآت
من أجل حساب الأجر الإجمالي، يجب أن تؤخذ عوامل مختلفة في الاعتبار، كقاعدة عامة، يتكون إجمالي الأرباح من هذه المكونات:
- الأجر الأساسي.
- مكونات الأجور المتغيرة المتعلقة بالأداء، على سبيل المثال، المكافآت أو البدلات أو المزايا غير النقدية.
بالإضافة إلى الأجر الأساسي، يمكن للموظفين في كثير من الأحيان أن يتطلعوا إلى ما يسمى بالمكملات والمكافآت، يجب دفع الضرائب على المكملات الغذائية، وتضاف البدلات إلى الراتب الإجمالي وبالتالي تخضع للضريبة أيضًا – على سبيل المثال، أجر الإجازة أو مكافآت عيد الميلاد.
علاوة على ذلك، يمكن للموظفين زيادة رواتبهم الأساسية من خلال مكافآت مرتبطة بالأداء من صاحب العمل:
المكافآت أو العمولات
المزايا ذات القيمة النقدية واالمرتبات العينية (مثل سيارة الشركة وبدل الغداء وما إلى ذلك)
مزايا خاصة أخرى (مثل مكافآت الذكرى السنوية ومدفوعات المكافآت).
جميع الاحتمالات المذكورة أعلاه تساهم في حقيقة أن الأجر الأساسي يمكن أن يزيد عدة مرات، مما يؤدي إلى اختلاف إجمالي الأجور في نهاية الشهر، يتم تسجيل التكوين الدقيق لإجمالي الأجر في قوائم المرتبات لأغراض محاسبة الرواتب.
الخصومات
باعتبارك صاحب عمل، أنت مسؤول عن الحساب الصحيح لجميع مساهمات الضمان الاجتماعي وضرائب الدخل لكشوف المرتبات الشهرية لموظفيك، ومن ثم يتعين عليك نقلها إلى وكالات التحصيل ذات الصلة ومكتب الضرائب في الوقت المحدد.
لهذا السبب، يجب عليك الاحتفاظ بحساب المرتبات لكل موظف، بالإضافة إلى ذلك، كصاحب عمل، يجب عليك أيضًا دفع الاشتراكات.
ما الفرق بين مسير الرواتب وقسيمة الراتب
هناك عدد من الفروق بين مسير المرتبات وقسيمة الراتب وهي:
مسير الرواتب
- عملية حساب المرتبات وصرفها للموظفين بشكل دوري، مثل شهريًا أو أسبوعيًا.
- يتم فيها احتساب الأجور الأساسية والمكافآت والخصومات مثل الضرائب والتأمين الاجتماعي.
قسيمة الراتب
- وثيقة تُعطى للموظف تفصيل فيها للدخل والخصومات والمكافآت التي تم استلامها خلال دورة المرتبات.
- تحتوي على معلومات مثل الراتب الأساسي، والمكافآت الإضافية، والضرائب المستقطعة، وأي خصومات أخرى.
الهدف
- مسير الرواتب يتعلق بعملية حساب وتوزيع الرواتب للموظفين.
- قسيمة الراتب توضح للموظف تفاصيل دقيقة حول الدخل والخصومات التي تم استلامها.
التوقيت
- مسير الرواتب يحدث في وقت تحديد مسبقًا كل دورة راتبية.
- قسيمة الراتب تُعطى للموظف بعد إتمام عملية مسير المرتبات، وعادة ما تصاحب صرف المرتبات.
الاستخدام
- مسير الرواتب يتم من قبل إدارة الموارد البشرية أو الإدارة المالية داخل الشركة.
- قسيمة الراتب تُعطى للموظف ليستخدمها كوثيقة رسمية توضح له تفاصيل راتبه ومكافآته وخصوماته.
.png)
نظام دوك سويت HR إنشاء مسير الرواتب وقسيمة الراتب
يلعب نظام دوك سويت HR دوراً مهماً في إنشاء مسير الرواتب وقسائم الراتب من خلال توفير واجهة لإدارة الموظفين وتتبع بياناتهم الشخصية والوظيفية وتاريخ استحقاقهم للرواتب، بالإضافة إلى حساب البدلات والاستقطاعات بناءً على القوانين والسياسات الداخلية والتشريعات الضريبية المحلية والدولية، يمكنه أيضاً توليد قسائم الرواتب بشكل آلي ودقيق، مما يسهل عملية إدارة المرتبات ويقلل من الأخطاء الإنسانية، ومن مميزاته:
1. تتبع بيانات الموظفين: يسمح النظام بتخزين وإدارة بيانات الموظفين مثل المعلومات الشخصية والوظيفية، وسجلات الحضور والانصراف، والمهارات، والخبرات السابقة، مما يسهل تحديد العناصر المستحقة للرواتب.
2. حساب الرواتب والبدلات: يقوم النظام بحساب المرتبات بناءً على معايير محددة مثل الراتب الأساسي والبدلات الإضافية مثل البدلات النقدية والمنافع الإضافية مثل العلاوات والمكافآت.
3. تطبيق السياسات والقوانين: يضمن النظام تطبيق السياسات والقوانين الداخلية والتشريعات الضريبية المحلية والدولية عند حساب المرتبات والاستقطاعات، مما يضمن الامتثال للقوانين ويقلل من مخاطر الالتزامات القانونية.
4. إعداد قسائم الراتب: يقوم النظام بإعداد قسائم المرتبات بشكل دقيق وشفاف، بما يشمل تفاصيل الدخل والاستقطاعات والبدلات، ويمكن تخصيصها بحسب احتياجات كل موظف.
5. تقارير وإحصائيات: يوفر النظام تقارير وإحصائيات مفصلة حول تكلفة المرتبات والاستقطاعات، والتغييرات في المرتبات مع مرور الوقت، مما يساعد في تحليل وتقييم كفاءة إدارة الرواتب واتخاذ القرارات الاستراتيجية المستقبلية.