في عالم الأعمال الحديث، يُعَتَبَرُ التكامل مع أنظمة المحاسبة خطوة حاسمة لرفع مستوى الكفاءة وتحسين سير العمليات المحاسبية والتجارية. يضمن التكامل مع أنظمة المحاسبة أن جميع الأساليب والإجراءات، مثل مسير الرواتب وإدارة الحضور والإنصراف، ونظام الخدمة الذاتية للموظفين، ونظام إدارة المواهب وتقييم الأداء، وتصفية المتقدمين من خلال بوابة التوظيف، ونظام تتبع طلبات المتقدمين DocSuiteATS، والترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات، وجدولة وإدارة الاجتماعات والمناوبات، والتقارير والإحصائيات، والتوقيع الإلكتروني، تسير بشكل متكامل، مما يقضي على نقاط العمى في البيانات ويعزز التعاون بين مختلف الأقسام.
سابقًا، كانت العمليات التجارية مثل المبيعات، المحاسبة، التمويل، إدارة المخزون، وإدارة علاقات العملاء تُحْفَظُ بشكل منفصل، مما أدى إلى زيادة التكاليف التشغيلية وقلص رأس المال العامل. كانت هذه العمليات تستنزف الوقت والجهد، وتواجه تحديات كبيرة في وقت إغلاق الدفاتر. اليوم، يُمكِنُ لنظام محاسبة متكامل أن يحل هذه المشكلات من خلال توحيد البيانات وتسهيل الإجراءات، مما يضمن تحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية.
اليوم، يُمكِنُ لنظام محاسبة متكامل أن يحل هذه المشكلات من خلال توحيد البيانات وتسهيل الإجراءات، مما يضمن تحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية.
.png)
وفي هذا المقال سوف نتعرف على التكامل مع أنظمة المحاسبة عن قرب.
.png)
ما هو التكامل مع أنظمة المحاسبة؟
تعد ميزة التكامل مع أنظمة المحاسبة نسخة آلية من نظام تخطيط موارد المؤسسات، والذي يجمع جميع الوظائف الأساسية لفريقي المحاسبة
والمالية، إنه يلغي مسك الدفاتر الفردية للفواتير والتسوية والمبيعات والأنشطة الأخرى، فهو يضمن توحيد الكتب في الوقت المناسب بأقصى قدر من الدقة.
على الرغم من أنك قد تتساءل عما إذا كان دمج هذه العمليات قد يؤدي إلى تكرار الإدخالات؟
الجواب هو لا!
يتم التكامل مع أنظمة المحاسبة بدقة من خلال المنصات السحابية، يحافظ النظام على كل شيء موحدًا في الواجهة الخلفية؛ ليست هناك فرصة لسوء الحكم على البيانات.
ما أهمية التكامل المحاسبي؟
هل تريد تجنب التنقل ذهابًا وإيابًا بين التطبيقات البرمجية المختلفة لإدارة الشؤون المالية لشركتك؟ هل ترغب في تبسيط عملياتك المحاسبية وتحسين قدراتك على اتخاذ القرار؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن تكامل النظام المحاسبي هو الحل الذي قد تبحث عنه.
من خلال التكامل مع أنظمة المحاسبة، يمكنك أتمتة إدخال البيانات وتقليل الأخطاء والحصول على رؤى في الوقت الفعلي حول الأداء المالي لشركتك. يمكن أن يشمل هذا التكامل استخدام خصائص مثل مسير الرواتب، إدارة الحضور والإنصراف، نظام الخدمة الذاتية للموظفين، نظام إدارة المواهب وتقييم الأداء، بوابة التوظيف وتصفية المتقدمين، نظام تتبع طلبات المتقدمين DocSuiteATS، الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات، جدولة وإدارة الاجتماعات والمناوبات، التقارير والإحصائيات، والتوقيع الإلكتروني.
يعد التكامل مع أنظمة المحاسبة ضروريًا للشركات لأنه يقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات البشرية ويزيد من دقة البيانات المالية. يمكن للشركات أتمتة الإجراءات المالية من خلال دمج برامج المحاسبة مع برامج الشركة الأخرى، مثل البرامج المستخدمة لإعداد الفواتير ومعالجة الدفع وأنظمة إدارة المخزون.
تعمل الأتمتة أيضًا على تقليل احتمالية حدوث أخطاء بشرية وتوفير الوقت الذي يمكن استخدامه للنمو والتخطيط الاستراتيجي. بالإضافة إلى ذلك، توفر الرؤية في الوقت الفعلي للأداء المالي للشركة ميزة إضافية، مما يسمح باتخاذ قرارات أفضل واستجابات سريعة للفرص أو التحديات المالية. علاوة على ذلك، فإنها تساعد الشركات في تحسين الإدارة المالية الشاملة، وتقليل مخاطر الاحتيال المالي، وتسهيل الامتثال الضريبي، مما يجعلها أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي ترغب في الازدهار والبقاء قادرة على المنافسة في بيئة الأعمال المعقدة والمتطورة باستمرار.
.png)
5 مميزات هامة لـ التكامل مع أنظمة المحاسبة
يعد التكامل مع أنظمة المحاسبة هو الحل الذي كانت تبحث عنه
الشركات لموازنة تقديم البيانات المالية في الوقت المناسب بدقة وفي أقل إطار زمني، ما الذي يمكن توقعه من ميزة التكامل مع أنظمة المحاسبة؟
إدارة البائعين
تساعد إدارة الموردين في التعامل مع بيانات البائع المتفرقة، وسلسلة التوريد غير المُدارة، ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
تساعد ميزة التكامل مع أنظمة المحاسبة في إنشاء أوامر الشراء وإرسالها إلى فريق حسابات المشتري وحل أي استفسارات والتحقق من استلام البضائع.
المصالحة
التسوية هي العملية الأكثر صعوبة بالنسبة لفريق الحسابات، تعد مطابقة الفواتير والمدفوعات أمرًا بالغ الأهمية لتتبع التدفق النقدي.
في بعض الأحيان، ينتهي الأمر بفرق الحسابات إلى الدفع مرتين لنفس الفاتورة، ولتجنب مثل هذه المواقف، يلزم استخدام نظام آلي متكامل، وتصمن ميزة التكامل مع أنظمة المحاسبة دفع المستحقات وتسوية الفواتير في الوقت المناسب ويمنع ازدواجية
النفقات.
نظام مسك الدفاتر
من خلال التكامل مع أنظمة المحاسبة، لا تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل نشاط، يأخذ النهج المتكامل في الاعتبار جميع البيانات التي يتم تخزينها ويضمن التحديث اليومي للدفاتر.
الحسابات الدائنة والمدينة
الميزة التالية لنظام المحاسبة المتكامل هي الاحتفاظ بسجلات الحسابات المدينة والدائنة، من المهم معرفة الدفعات التي لم يتم سدادها والتي لم يتم استلامها بعد، وهذا يساعد في تحديد سيولة الشركة في وقت ما.
النظام المحاسبي الآلي
يعد النظام المتكامل للمحاسبة أداة معاصرة تتمتع
بالأتمتة تحت تصرفها، يمكنك تخفيف العبء عن موظفيك من خلال أتمتة عمليات الموافقة على الفواتير، والتسوية، والتحويل الفوري للأموال، والعديد من الميزات الأخرى في متناول يدك.
.png)
ما هي فوائد التكامل مع أنظمة المحاسبة
وفقًا لتقرير Finances Online، فإن العديد من المؤسسات تدرك الآن قوة برامج المحاسبة في الصناعة، في السنوات القليلة الماضية، أدى اعتماد تكنولوجيا المحاسبة السحابية إلى تغيير الطريقة التي تنفذ بها الشركات مهام المحاسبة والإدارة المالية، من خلال برامج المحاسبة المستضافة على السحابة، تحصل الشركات على طريقة أسرع وأكثر كفاءة لإدارة عمليات التدقيق وإعداد الضرائب والخدمات المصرفية وكشوف المرتبات.
يعد التكامل مع أنظمة المحاسبة أمرًا أساسيًا للعمليات التجارية عالية الأداء، في حين أن مزايا التكامل مع أنظمة المحاسبة كثيرة، فإليك ثلاث فوائد يتم التقليل من أهميتها في كثير من الأحيان:
توفير التكاليف وتحسين الإيرادات: يمكن أن تؤدي أنظمة المحاسبة القديمة أو غير المتكاملة إلى تسرب الإيرادات وزيادة التكاليف، وفقًا لمقالة نشرتها مجلة فوربس، يعد الفشل في إصدار الفواتير وانخفاض الفواتير من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لتسرب الإيرادات، حيث يعاني ما يصل إلى 42٪ من الشركات من شكل من أشكال تسرب الإيرادات.
يساعد
التكامل مع أنظمة المحاسبة على تحديد ومعالجة مشكلات مثل أخطاء الفواتير والمدفوعات المكررة والتناقضات، مما يؤدي إلى تحسين الإيرادات بشكل أكبر وتوفير التكاليف، كما أنه يساعد على تقليل تسرب الإيرادات من خلال التقاط وتتبع جميع المعاملات المالية بدقة.
القدرة على التكيف مع المشهد الاقتصادي المتغير: الشركات في حالة تغير مستمر وغالباً ما تواجه تحديات ومتطلبات جديدة للمشهد الاقتصادي الديناميكي، والاعتماد على أنظمة محاسبية قديمة يمكن أن يعيق نموها، ومع ذلك، قد لا يكون من الممكن دائمًا للشركات شراء برامج جديدة أو الاستثمار فيها على الفور بسبب تكاليف الشراء، وترقيات البرامج، ونفقات الصيانة المستمرة.
يمكن أن يحل التكامل مع أنظمة المحاسبة هذا التحدي من خلال السماح للشركات بالاستفادة من أنظمتها الحالية من خلال ربطها بأدوات متخصصة أو حلول قائمة على السحابة، تساعد هذه القدرة على التكيف الشركات على البقاء مرنة، والاستجابة لاحتياجات السوق المتغيرة، وزيادة عائدها على الاستثمار.
تعزيز الكفاءة والإنتاجية: يساعد التكامل مع أنظمة المحاسبة الشركات على أتمتة العمليات الروتينية، وتقليل إدخال البيانات يدويًا، والقضاء على صوامع البيانات، ويؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة التشغيلية، ويقلل من مخاطر الأخطاء، ويوفر وقتًا ثمينًا لفرق المحاسبة للتركيز على المهام الإستراتيجية، مثل التحليل المالي وتخطيط الأعمال، وفي نهاية المطاف، تساهم هذه الكفاءة والإنتاجية المتزايدة في تحقيق النتيجة النهائية.
.png)
لماذا دوك سويت HR؟
يعد تنفيذ وإدارة تكامل الأنظمة مهمة معقدة تتطلب معرفة البرامج الحالية وتكنولوجيا الأتمتة، بالإضافة إلى فهم متطلبات العمل.
في
دوك سويت HR، نقوم بمراجعة العمليات التجارية الخاصة بك، وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها، والعمل على إنشاء حلول تتوافق مع أنظمتك الداخلية.
يتم دعم التكامل مع أنظمة المحاسبة لدينا من خلال أنظمة دعم مصممة لمساعدة الشركات على التنقل في عملية التكامل بفعالية، وهذا يساعد الشركات على تبسيط سير عمل نظامها المحاسبي، وتحسين دقة البيانات، وتحسين تقديم خدمة العملاء.
علاوة على ذلك، تضمن معرفتنا الخاصة بالصناعة وأفضل الممارسات والخبرة الفنية التكامل السلس وزيادة وظائف النظام إلى أقصى حد وزيادة ربحية الشركات.
وتتمثل أهمية نظام دوك سويت HR في التكامل مع أنظمة المحاسبة في:
توفير الكفاءة: يتيح التكامل بين
نظام دوك سويت HR وأنظمة المحاسبة تدفق البيانات بسلاسة بين القطاعين، مما يقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويا وبالتالي يعزز الكفاءة.
الدقة في البيانات: باستخدام نظام متكامل، يتم ضمان دقة البيانات بشكل أكبر، حيث يقلل من فرص الأخطاء البشرية المحتملة التي قد تحدث عند إدخال البيانات
والتقارير يدويا.
توفير الوقت والجهد: يقلل التكامل بين النظامين من الحاجة إلى تكرار العمليات وتداول البيانات بين الإدارتين، مما يوفر الوقت والجهد للموظفين.
اتخاذ القرارات الاستراتيجية: يوفر التحليل المالي والبيانات الموجودة في نظام المحاسبة رؤى استراتيجية تساعد القادة في اتخاذ القرارات المستنيرة بشأن إدارة الموارد البشرية.
تحسين الإبلاغ والمراقبة: يمكن للتكامل بين النظامين تحسين عمليات التقارير والمراقبة، مما يسمح للمديرين بمتابعة الأداء واتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
باختصار، يسهم التكامل بين نظام دوك سويت HR وأنظمة المحاسبة في تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية وتحقيق أهداف الشركة بشكل أكثر فاعلية وفعالية.
