ما
ما لا تعرفه عن إنشاء عقود عمل الموظفين |
تحدد عقود عمل الموظفين حقوق ومسؤوليات والتزامات صاحب العمل والموظفين خلال فترة العمل، بمجرد أن يعرض صاحب العمل على الموظف الوظيفة ويوقع الطرفان على العقد، يصبحان ملزمين بشروطه.
ومن خلال نظام الموارد البشرية المدعوم بالذكاء الاصطناعي التابع لدوك سويت يمكنك إدارة عقود عمل الموظفين بسهولة، فإلى جانب التفاصيل الأساسية حول الأطراف، تتيح لك نمازج عقود عمل الموظفين الخاصة بنا تضمين معلومات حول التعويضات ووقت الإجازة وفترات الاختبار وواجبات السرية وإجراءات إنهاء العقد.
.png)
وفي هذا المقال سوف نتعرف عن قرب على كيفية إنشاء عقود عمل الموظفين بسهولة.
ما هي عقود عمل الموظفين؟
تُعرف عقود عمل الموظفين أيضًا باسم:
- اتفاقية التوظيف
- عقد العمل
- اتفاقية عقد الموظف
- نموذج عقد عمل
- اتفاقية العمل
وتحدد عقود عمل الموظفين الحقوق والمسؤوليات والالتزامات من صاحب العمل والموظفين خلال فترة العمل، بمجرد أن يعرض صاحب العمل على الموظف الوظيفة ويوقع الطرفان على العقد، يصبحان ملزمين بشروطه.
من يحتاج إلى عقود عمل الموظفين؟
يجوز لأصحاب العمل وأي شخص يدير الموظفين نيابة عن صاحب العمل إنشاء عقود عمل الموظفين في كل مرة يقومون فيها بتعيين موظف جديد، بما في ذلك:
أصحاب الأعمال الصغيرة
المتخصصين في الموارد البشرية
المديرين
موظف التوظيف
إذا لم يقدم صاحب العمل لموظفه عقدًا، فيمكن للموظف أيضًا البدء في إنشاء عقد ليوقعه كل منهما.
يرجى ملاحظة أنه لا ينبغي للمقاولين المستقلين استخدام عقود عمل الموظفين لتحديد شروط ترتيب الخدمة نظرًا لوجود اختلافات قانونية مهمة بين المقاولين والموظفين، مثل الالتزامات الضريبية، وبدلاً من ذلك، يجب على المقاولين استخدام اتفاقيات المقاولين المستقلين.
ما هي الأنواع المختلفة لعقود عمل الموظفين؟
يمكن أن تبدو عقود عمل الموظفين متشابهة جدًا ولكنها تتضمن شروطًا مختلفة جدًا، اعتمادًا على ما إذا كان صاحب العمل يوظفهم بشكل دائم أو مؤقت وعلى أساس دوام كامل أو جزئي.
عقد عمل دائم بدوام كامل
يجب على الموظف الذي يعمل بعقد دائم بدوام كامل أن يفي بمتطلبات صاحب العمل لساعات الدوام الكامل وليس له تاريخ انتهاء محدد مسبقًا لعمله.
لا يوجد شرط قياسي لوقت العمل بدوام كامل، وبشكل عام، يتم تحديد عدد الساعات المطلوبة للموظف بدوام كامل من قبل صاحب العمل، وفقًا للقوانين في ولايته القضائية، يحدد مكتب إحصاءات العمل العمل بدوام كامل بما لا يقل عن 35 ساعة في الأسبوع، تُعرّف مصلحة الضرائب الأمريكية الموظف بدوام كامل بأنه شخص يعمل في المتوسط 30 ساعة على الأقل أسبوعيًا لمدة شهر تقويمي، أو 130 ساعة شهريًا.
عقد عمل دائم بدوام جزئي
يجب ألا يستوفي الموظف بموجب عقد دائم بدوام جزئي متطلبات ولايته القضائية لساعات الدوام الكامل وليس له تاريخ انتهاء محدد مسبقًا لعمله.
عقد عمل محدد المدة
يجب أن يكون لدى الموظف الذي يعمل بعقد محدد المدة تاريخ انتهاء محدد مسبقًا لعمله، وينتهي العقد تلقائيًا في تاريخ الانتهاء، ولا يلزم تقديم إشعار من أي من الطرفين لإنهاء التوظيف في ذلك الوقت.ر إذا أراد الموظف إنهاء العقد مبكرًا ويمكنه القيام بذلك دون عواقب، فيمكنه تقديم خطاب استقالة إلى صاحب العمل
عقود عمل الموظفين حسب الرغبة
تسمح عقود عمل الموظفين حسب الرغبة لصاحب العمل بإنهاء خدمة الموظف في أي وقت، دون إشعار أو سبب، طالما أن سبب الإنهاء ليس غير قانوني.
إذا أراد صاحب العمل الحق في إنهاء خدمة الموظف بإرادته، فيجب عليه توثيق ذلك بوضوح ضمن عقد العمل، وكتيبات الموظف، وسياسات وإجراءات التوظيف.
ما الذي تتضمنه عقود عمل الموظفين؟
عند إنشاء عقد العمل، يمكنك تضمين الشروط التالية:
- نوع ونسبة التعويض
- وتيرة الدفع
- وقت الإجازة
- ساعات العمل المحددة
- مكان العمل المحدد
- مسؤوليات الموظف
- طول فترة الاختبار
- شروط السرية أو عدم الالتماس أو عدم المنافسة
- شروط الإنهاء
ما هي فترة الاختبار في عقود عمل الموظفين؟
فترة الاختبار هي فترة زمنية محددة يستطيع فيها صاحب العمل إنهاء عمل الموظف في أي وقت دون سبب أو إشعار أو مكافأة نهاية الخدمة، بشكل عام، في نهاية فترة الاختبار، سيقوم صاحب العمل بمراجعة أداء الموظف لتحديد ما إذا كان سيستمر في العمل كموظف عادي.
تتيح فترات الاختبار لأصحاب العمل الوقت لتحديد ما إذا كان الموظف:
- يمكن أن تساعد في تحقيق أهداف صاحب العمل
- امتلاك المهارات اللازمة لأداء المهام المطلوبة
- يتناسب مع بيئة عمل صاحب العمل
بشكل عام، بمجرد انتهاء فترة الاختبار، يصبح الموظف مؤهلاً للحصول على المزايا الصحية وغيرها من المزايا، بالإضافة إلى ذلك، بمجرد انتهاء فترة الاختبار، يجب أن يكون لدى أصحاب العمل سبب عادل لإنهاء خدمة الموظف.
.png)
ما هو شرط عدم المنافسة في عقد العمل؟
يمنع شرط عدم المنافسة الموظف من العمل لدى المنافسين التجاريين المباشرين لصاحب العمل أثناء علاقة العمل وبعد انتهائها، بشكل عام، لا يمكن للشروط غير التنافسية أن تستمر إلا لفترة زمنية محددة، بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تستوفي الشروط غير التنافسية متطلبات محددة ليتم تنفيذها، مثل أن تكون مقتصرة على موقع جغرافي معقول.
ما هو شرط السرية في عقود عمل الموظفين؟
يحافظ شرط السرية على خصوصية المعلومات السرية لصاحب العمل، يمكن أن تمنع شروط السرية الموظفين الحاليين والسابقين من مناقشة أو إساءة استخدام أسرار صاحب العمل وخطط التسويق ومعلومات المنتج، يمكن أن تستمر إلى أجل غير مسمى أو يكون لها تاريخ انتهاء الصلاحية.
تحمي شروط السرية أصحاب العمل من العديد من الظروف المختلفة التي يمكن أن تتسبب في خسارة أصحاب العمل لأعمالهم وموظفيهم وأسرارهم التجارية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب العمل حماية أنفسهم أثناء عملية التوظيف، أثناء إجراء مقابلة مع مقدم الطلب أو التفاوض على منصب مع موظف جديد محتمل، قد يطلب أصحاب العمل منهم التوقيع على اتفاقية السرية لمنعهم من مشاركة أي معلومات قيمة قد يتعلمونها أثناء عملية المقابلة.
كيف تقوم بتحديث عقد العمل؟
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد تدفعك إلى تحديث عقد العمل، على سبيل المثال، قد ترغب في رفع أجر الموظف ومراجعة عقده ليعكس هذا التغيير، لتسجيل التغيير في الأجر، يمكنك استخدام اتفاقية التعويض، لإجراء تغييرات أكبر، قد تحتاج إلى استخدام ملحق العقد.
يسمح لك ملحق العقد بإجراء تغيير واحد أو أكثر على العقد الحالي دون إبطاله، لنفترض أنك بحاجة إلى إجراء تغيير كبير على الوصف الوظيفي والواجبات الحالية للموظف، في هذه الحالة، فإن استخدام ملحق العقد سيمنعك من الاضطرار إلى إنشاء عقد عمل جديد تمامًا، يجب إرفاق ملحق العقد بعقد العمل وتوقيعه من قبل الطرفين.
ماذا يحدث إذا قام الموظف أو صاحب العمل بخرق عقد العمل؟
عندما تنتهك عقود عمل الموظفين، فإن استجابة صاحب العمل تعتمد على مدى خطورة المخالفة، بالنسبة لبعض المخالفات، يجوز لصاحب العمل فقط إصدار خطاب تحذير الموظف لموظفه، قد يعتبر بعض أصحاب العمل الانتهاكات التالية بسيطة وتستحق تحذيرًا أوليًا:
- التأخر في كثير من الأحيان
- الفشل في إكمال بعض الواجبات الوظيفية
- فقدان العمل دون إشعار مناسب
إذا استمر الموظف في انتهاك عقد العمل بعد تلقي تحذير، فقد يحتاج صاحب العمل إلى طرده من خلال خطاب إنهاء العمل، قد لا تتطلب بعض المخالفات تحذيرًا وتكون سببًا للإنهاء الفوري، مثل:
- خرق سياسة السرية
- عدم اتباع سياسات الصحة والسلامة
- خرق سياسة المخدرات والكحول
- تحريف المؤهلات
- تهديد زملاء العمل
- سرقة
عندما ينتهك أصحاب العمل عقود عمل الموظفين، يمكن للموظفين اتخاذ إجراءات لحماية مصالحهم، اعتمادًا على خطورة المخالفة وإذا تعرض الموظف لخسارة مالية بسبب المخالفة، فقد يحق له الحصول على تعويضات.
.png)
ما هو دور نظام دوك سويت HR مع عقود عمل الموظفين
يلهعب نظام الموارد البشرية المدعوم بالذكاء الاصطناعي من دوك سويت دورًا مهمًا في إدارة عقود عمل الموظفين بطريقة فعالة، ويمكنه أتمتة عمليات تتبع المواعيد النهائية للعقود، وإدارة الوثائق المتعلقة بالعقود، وتوليد التقارير المتعلقة بالأداء والتقييم، كما يمكنه استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتقديم توجيهات لتحسين إدارة عقود العمل والموظفين بشكل عام، ومن ضمن مميزاته ما يلي:
تتبع العقود والمواعيد النهائية
يمكن للنظام استخدام الذكاء الاصطناعي لتتبع تواريخ انتهاء العقود وإشعار الإدارة بالتحديثات الضرورية قبل انتهاء صلاحية العقود.
إدارة الوثائق
يمكن لنظام دوك سويت HR المساعدة في تنظيم وإدارة وثائق العقود، مثل الاتفاقيات والشروط والشهادات، مما يجعل الوصول إليها وتحديثها أكثر سهولة وفعالية.
تحليل الأداء والتقييم
باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن للنظام تحليل أداء الموظفين بناءً على بياناتهم وتقديم تقارير مفصلة حول أدائهم ومدى تحقيقهم لأهدافهم ومعايير الأداء المحددة.
توجيهات للتحسين
يمكن لنظام دوك سويت HR استخدام البيانات التحليلية لتقديم توجيهات واقتراحات لتحسين إدارة العقود وتعزيز أداء الموظفين، مثل توجيهات لتطوير مهارات معينة أو تحسين بيئة العمل.
توفير الوقت والجهد
بفضل الأتمتة والتحليل الذكي، يمكن لنظام الموارد البشرية المدعوم بالذكاء الاصطناعي من دوك سويت تقليل العبء الإداري على الإدارة وتوفير الوقت والجهد في إدارة عقود عمل الموظفين بشكل فعال ودقيق.