ما لا تعرفه عن إشعارات انتهاء العقد للموظف |
إشعارات انتهاء العقد للموظف هو خطاب رسمي من صاحب العمل لإبلاغ الموظف بأنه سيتم فصله من وظيفته، يتضمن إشعارات انتهاء العقد للموظف عادةً معلومات تتعلق بسبب الفصل أو المزايا أو مكافأة نهاية الخدمة التي قد يتلقونها وتاريخ صرف الراتب النهائي والتفاصيل الأخرى ذات الصلة بإنهاء الخدمة.
.png)
وفي هذا المقال سوف نتعرف عن قرب على إشعارات انتهاء العقد للموظف.
كيفية كتابة إشعارات انتهاء العقد للموظف
يعد الاستغناء عن شخص ما مهمة صعبة، إذا كانت عمليات التقييم أو الإجراءات التأديبية الخاصة بك تعمل بشكل جيد، فيجب أن يكون لدى الموظف بعض التحذيرات من احتمال إنهاء العمل، وهو أمر أساسي لضمان عدم شعور الموظفين بالغش أو الإهانة، تأكد من ترتيب اجتماع قصير مع الموظف لإعلامه بأنه مطرود، قبل أن ترسل له إشعارات انتهاء العقد للموظف.
هناك أيضًا حالات تحتاج فيها إلى الاستغناء عن الموظفين مؤقتًا، وهو ما يُعرف أيضًا باسم الإجازة، إجازة الموظف هي إجازة إلزامية غير مدفوعة الأجر أو مدفوعة.
جزئيًا، تؤدي العديد من الأسباب إلى الإجازة، على سبيل المثال خفض التكاليف أو إعادة الهيكلة التنظيمية، يجب عليك إبلاغ الموظفين بهذا الترتيب عبر خطاب "إجازة الموظف".
يجب كتابة كلا الرسالتين مع وضع عنصرين في الاعتبار: النبرة والامتثال، من مصلحة الجميع إغلاق علاقة العمل الخاصة بك مع الموظف بشروط جيدة (إلا إذا كنت تقوم بإنهائها لسبب ما)، وتساعد الإجازة أو إشعارات انتهاء العقد للموظف المتوافق تمامًا على تقليل مخاطر دعاوى قضائية.
لذا، إليك بعض الأمور التي يجب الانتباه إليها عند كتابة إشعارات انتهاء العقد للموظف:
استشر محاميًا للتأكد من أنه مسموح لك قانونًا بإنهاء خدمة هذا الموظف ومعرفة المزيد حول المصطلحات ذات الصلة، على سبيل المثال، في بعض البلدان، يُطلب منك تقديم إشعار كافٍ أو مكافأة نهاية الخدمة أو أسباب إنهاء الخدمة، أيضًا، إذا كان الأمر يتعلق بتسريح العمال أو الإجازة، فقد تكون هناك لوائح محددة معنية.
جدد اليوم الأخير قبل الإنهاء أو الإجازة مع مديرك أو رئيس القسم.
اجمع كل السياسات السارية بعد إنهاء خدمة الموظف أو إجازته، حتى تتمكن من تذكيره في رسالتك.
استخدم نماذج الرسائل المعروفة، ولكن انتبه إلى أسلوب نسختك النهائية المخصصة، كن حساسًا ولكن حازمًا، إذا كان ذلك ممكنًا، اطلب من زميل في قسم الموارد البشرية قراءة الرسالة وإعلامك إذا كان هناك أي خطأ.
.svg)
لماذا تعد إشعارات انتهاء العقد للموظف مهمًا؟
توضح إشعارات انتهاء العقد للموظف مبرر صاحب العمل لإنهاء خدمة الموظف بالتفصيل، إذا لزم الأمر، إذا كان لدى الفرد خطاب إنهاء عمل يوضح أسباب الفصل، فستجد الشركة صعوبة أكبر في تعديل سردها لاحقًا.
يتم تحديد تاريخ الإنهاء في إشعارات انتهاء العقد للموظف، إنه أمر بالغ الأهمية نظرًا لوجود عدة مواعيد نهائية لتقديم الشكاوى ضد صاحب العمل في حالة الإنهاء غير المشروع، يشير أصحاب العمل في كثير من الأحيان إلى أن الموظفين فشلوا في الوفاء بالموعد النهائي، وبالتالي يُمنعون من متابعة المطالبات.
تفصح إشعارات انتهاء العقد للموظف ادعاءات أن العامل استقال، قد تجادل بعض الشركات بأنها لم تطرد موظفًا وأن الموظف هو الذي غادر عمله أو تخلى عنه بحرية، ويتم ذلك عادة لأغراض استراتيجية لتجنب الذنب، ومع ذلك، إذا تلقى الموظف إشعارات انتهاء العقد للموظف، فلا يمكن لصاحب العمل أن يدعي أنه لم يتم التخلي عن هذا الشخص أبدًا.
أخيرًا، على الرغم من عدم وجود التزام رسمي بإعداد أو تقديم إشعارات انتهاء العقد للموظف، فإن خطاب إنهاء الخدمة المحدد والشامل قد يساعد في تجنب المواقف التي يدعي فيها موظف سابق أنه تم فصله دون سبب أو وعي.
.jpg)
ما هي أنواع خطابات الإنهاء
هناك 4 أنواع من إشعارات انتهاء العقد:
- الإنهاء الطوعي
- الإنهاء غير الطوعي
- التوظيف في Will
- إنهاء المصلحة المتبادلة
كيف يعمل إشعار الإنهاء في البلدان الأخرى
في بعض البلدان، يجب تزويد الفرد الذي تم توظيفه لفترة معينة بإشعارات انتهاء العقد للموظف، على سبيل المثال، في كندا، يجب أن يحصل العمال الذين يعملون لدى شركة بشكل مستمر لمدة ثلاثة أشهر أو أكثر على إشعار كتابي بإنهاء العمل من قبل صاحب العمل، بالإضافة إلى راتب إنهاء الخدمة أو مزيج من الاثنين معًا.
عندما يرغب أحد أطراف العقد في إخطار طرف (أو أطراف) آخر بنيته إنهاء علاقتهما، وكذلك الكشف عن تاريخ انتهاء العقد، فسوف يرسل إشعارًا بالإنهاء، ببساطة، إنه إعلان رسمي لطرف آخر أنك تخطط لإنهاء العقد، إنه بمثابة سجل عام لمثل هذا الإجراء ويمكن أن يساعد في حل النزاعات في حالة ظهورها لاحقًا.
وسيحتوي هذا الإشعار على الشروط التي تسمح بإنهاء الاتفاقية، تعد إشعارات انتهاء العقد للموظف (يُسمى أيضًا "إشعار إلغاء العقد" أو "خطاب إنهاء العقد") بمثابة مجاملة للأطراف الأخرى ويمكن أن يساعد في الحفاظ على العلاقات.
هل اتفاقية الإنهاء ملزمة قانونًا؟
تعد إتفاقية انتهاء العقد للموظف ملزمة قانونًا، حيث إنه عقد رسمي، لذا يتمتع الطرفان بحرية التفاوض أو الدخول في الاتفاقية أو رفضها، نظرًا لأنه عقد، يجب أن يكون هناك اعتبار – على عكس إشعارات انتهاء العقد للموظف أو الاستقالة من جانب واحد، حيث يحصل طرف واحد فقط على ميزة.
المقابل هو ما يحصل عليه أحد الطرفين مقابل الموافقة على الشروط المقترحة، على سبيل المثال، إذا طلب صاحب العمل من الموظف التوقيع على إشعارات انتهاء العقد للموظف التي تمنعه من العمل لدى المنافسين، فسيحتاج إلى تقديم تعويض نقدي في حزمة مكافأة نهاية الخدمة.
يجب أن توفر اتفاقية الإنهاء التي تمنع شخصًا ما من العمل في مجاله لفترة ممتدة ما يكفي من الاعتبار بحيث لا تعتبر غير معقولة، على سبيل المثال، يمكن أن يكون ذلك بمثابة راتب لمدة عام وتغطية الرعاية الصحية مقابل عدم العمل مع المنافسين خلال تلك الفترة.
ومع ذلك، تختلف كل اتفاقية إنهاء، وسيعتمد المحتوى الدقيق على ما يأمل كل طرف في الحصول عليه.
ما هو دور دوك سويت HR مع إشعارات انتهاء العقد للموظف
يلعب نظام الموارد البشرية المدعوم بالذكاء الاصطناعي من دوك سويت دوراً حيوياً في إدارة عملية انتهاء عقود الموظفين، يمكن أن يتضمن هذا الدور:
- تتبع تواريخ انتهاء العقود للموظفين وتوليد إشعارات انتهاء العقد للموظف وتذكيره قبل انتهاءها بمدة محددة.
- إعداد تقارير تحليلية عن العقود التي ستنتهي في المستقبل القريب وتقديم توصيات بشأن الخطوات المتبعة، مثل تجديد العقود أو بحث عن بديل.
- توفير وثائق قانونية ونماذج لتجديد العقود أو إنهائها بشكل صحيح وفقاً للسياسات الشركة والقوانين المحلية.
- مساعدة في تنظيم عمليات التجديد أو إنهاء العقود بفاعلية وفي الوقت المناسب، مما يقلل من المخاطر القانونية والمالية للشركة.
- توفير مساحة لتوثيق تفاصيل التواصل مع الموظفين حول حالة عقودهم وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
هذه الأدوار تساعد على تيسير وتنظيم عملية إدارة العقود في قسم الموارد البشرية، مما يساهم في تحقيق كفاءة أكبر وتجنب المشاكل المحتملة، يمكنك طلب نظام دوك سويت HR اليوم لمساعدتك في إدارة إشعارات انتهاء العقد للموظف، وأداء أداء مهام شركتك بكفاءة