ما لا تعرفه التكامل مع منصة مدد الإلكترونية |
تجسيداً لروح رؤية 2030 في المملكة العربية السعودية، تم إطلاق منصة مدد الإلكترونية، التي تهدف إلى حماية حقوق العمال وتنظيم صرف الأجور بطريقة شفافة ومنظمة.
.png)
تعرف على كيفية تحقيق التكامل الفعّال مع منصة مدد، وتعزيز العلاقة بين صاحب العمل والموظف من خلال هذا المقال.
ما هي منصة مدد؟
تمثل منصة مدد الإلكترونية تطوراً هاماً في مجال حماية حقوق العاملين في المملكة العربية السعودية، بدأت رحلتها في عام 2013 كبرنامج "حماية الأجور"، الذي تبنته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بهدف ضمان استلام الموظفين لرواتبهم في الوقت المناسب وبالقيمة المتفق عليها.
في عام 2020، تحول هذا البرنامج إلى إلزامي للمنشآت في القطاع الخاص، ومن ثم جاءت منصة مُدد الإلكترونية لتعزز التحول الرقمي وتقليل التعاملات النقدية، وهي مبادرة مدعومة بالتعاون بين العديد من الجهات الحكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى دعم كبير من البنك المركزي السعودي.
ما هي خدمات منصة مُدد؟
توفر منصة مدد مجموعة متنوعة من الخدمات لضمان حماية حقوق العمال وتسهيل عمليات إدارة الأجور، بما في ذلك:
1. الربط التلقائي مع نظام حماية الأجور، مما يتيح اكتشاف وتصحيح مخالفات النظام بسهولة.
2. إدارة بيانات المنشأة والموظفين بشكل فعّال، مع إمكانية التعديل السريع.
3. معالجة بيانات الرواتب بشكل سريع، مع إمكانية إضافة البدلات والاستقطاعات والمكافآت.
4. رصد الأخطاء في البيانات ومنح الموظفين حق الاعتراض في حال وجود أي نقص في الراتب.
5. إدارة الرواتب بفعالية، حيث يتم سحب بيانات الموظفين من التأمينات الاجتماعية، مما يقلل الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
6. إمكانية إصدار محافظ إلكترونية للموظفين الذين لا يمتلكون حسابات بنكية.
7. تتعاون المنصة مع عدة بنوك معتمدة مثل: بنك الرياض، العربي (ANB)، مصرف الإنماء، STC Pay، والبنك الأهلي.
.svg)
كيف يمكنك التسجيل في منصة مُدد؟
للتسجيل في منصة مُدد الإلكترونية، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. قم بزيارة موقع منصة "مدد للرواتب" وانقر على زر التسجيل.
2. اختر نظام حماية الأجور.
3. أدخل بيانات تسجيل الدخول وانتظر استلام رمز التحقق عبر الرسائل على جوالك المسجل في نظام "أبشر".
4. أدخل جميع البيانات الأساسية المطلوبة لإكمال عملية التسجيل.
5. قم بإدخال بيانات الحساب البنكي واختر الخطة المناسبة لمنشأتك.
6. حدد اسم المنشأة التي ترغب في حماية أجورها من خلال القائمة المتاحة والتي تتبع إلى رقم الهوية في نظام منصة مدد.
.svg)
خدمة توثيق العقود بطريقة إلكترونية من منصة مدد
تيح منصة مدد خدمة توثيق العقود بطريقة إلكترونية سهلة وموحدة، حيث يمكن لأصحاب العمل في القطاع الخاص توثيق عقود العاملين باستخدام نموذج عقد عمل يتماشى مع النظام العمل السعودي، يمكنك اتباع الخطوات التالية لتوثيق العقود:
1. تسجيل دخول صاحب العمل إلى منصة مُدد الأعمال واختيار خدمة توثيق العقود.
2. اختيار العامل المعني بتوثيق العقد واكمال بياناته.
3. إرسال العقد إلى العامل لتأكيد توثيق العقد عبر نظام حماية الأجور "منصة مدد"، ويجب على العامل الموافقة على التوثيق خلال فترة محددة لتفادي إلغاء العقد تلقائيًا.
4. يحق للموظف قبول أو رفض توثيق العقد مع توضيح السبب، وبالتالي يمكن لصاحب العمل تصحيح الأخطاء وإعادة رفع العقد مرة أخرى.
.png)
كيفية التواصل مع منصة مدد
يمكنك الاتصال بمنصة مدد الإلكترونية عبر أحد الوسائل التالية:
- الاتصال برقم خدمة العملاء: 920010104
- متابعة منصة مُدد لخدمة العملاء على تويتر: @Mudad_Care
هذه هي الطرق المتاحة للتواصل مع منصة مدد للحصول على المساعدة والدعم فيما يتعلق بالخدمات والإجراءات الإلكترونية المقدمة.
.png)
.png)
التكامل بين نظام دوك سويت HR ونظام مدد
يسرنا أن نعلن عن التكامل بين نظام دوك سويت HR ومنصة "مدد" في المملكة العربية السعودية، وهو التكامل الذي طال انتظاره من قبل مستخدمينا في السعودية، حيث يمكن لمسؤول الحساب المالي الآن إرسال رواتب الموظفين مباشرة إلى "منصة مدد".
مُدد هو نظام إلكتروني يُمكّن إدارة جميع شؤون الموظفين وعمليات الرواتب عبر ربط مباشر مع البنوك ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، ويقدم النظام ميزات متعددة لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، من خلال تكامل نظام دوك سويت HR مع منصة مُدد، يمكنك تقديم الدفعات، متابعة حالة الدفع، وإلغاء الدفعات عبر مجموعة متنوعة من القنوات المصرفية السعودية.
يتيح تكامل نظام دوك سويتHR مع منصة مُدد لمسؤول الحساب المالي إرسال رواتب الموظفين مباشرة إلى منصة مدد، وتقديم الدفعات، ومتابعة حالة الدفع، وإلغاء الدفعات عبر مجموعة متنوعة من البنوك السعودية.
.png)
ما هي مميزات التكامل مع منصة مدد
تشمل ميزات التكامل (توفير التفاصيل الرئيسية للتكامل بين نظام دوك سويت HR ومدد، مثل سهولة الاستخدام، والدقة، والفعالية في إدارة الرواتب والموظفين)، ومن أهم المميزات:
إدارة مسير الرواتب
يمكنك الآن إدارة مسير الرواتب بكل سهولة عبر نظام دوك سويت HR، حيث يمكنك التحكم في جميع جوانب إدارة الرواتب بما في ذلك حركات الدوام والمغادرات وطلبات الموظفين، بالإضافة إلى دفع الرواتب مباشرة من داخل النظام، وتتم عملية تحويل الرواتب في غضون 24 ساعة دون الحاجة إلى تنزيل أو تحميل أية ملفات بنكية، كما يمكنك متابعة حالة الدفع مباشرة من نظام دوك سويت HR.
متابعة دفعات الرواتب
يمكنك متابعة دفع الرواتب بسهولة، والتحقق مما إذا تم إرسال الدفعات بنجاح أو إذا كان هناك أي خطأ يتطلب مراجعة مرة أخرى، وكذلك متابعة حالة التحويل لضمان تسليم جميع الرواتب بنجاح للموظفين في أسرع وقت ممكن، يتيح هذا لمديري الموارد البشرية والمسؤولين الماليين ضمان تسليم الرواتب بكفاءة وفعالية.
تحميل ملفات حماية الأجور
مع هذا التكامل، لن تحتاج بعد الآن إلى تحميل ملفات حماية الأجور يدويًا، بمجرد اكتمال عمليات تحويل الرواتب بنجاح عبر نظام دوك سويت HR، تقوم منصة مدد تلقائيًا بتحميل ملف حماية الأجور نيابة عنك، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
نظام دوك سويت HR ومنصة مُدد الإلكترونية
يلعب نظام دوك سويت HR دورًا مهمًا في إدارة الموارد البشرية، حيث يساعد في تنظيم وتوثيق مختلف العمليات المتعلقة بالموظفين مثل الحضور والانصراف وإدارة الأجور والمكافآت والتقارير الضرورية، بالنسبة لمنصة مُدد الإلكترونية، فإن دمج نظام دوك سويت HR معها يتيح العديد من المزايا مثل التواصل الفعال بين الإدارة والموظفين، وتسهيل عمليات الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية مثل طلبات الإجازات والتقارير الشهرية، وبالتالي يعزز الكفاءة والفعالية في إدارة الموارد البشرية.
ومن أهم مميزات التكامل مع مُدد، ما يلي:
ضمان استلام الرواتب في الوقت المناسب وبالقيمة المتفق عليها: بدأت منصة مدد كبرنامج "حماية الأجور" بهدف ضمان استلام الموظفين لرواتبهم في الوقت المناسب وبالقيمة المتفق عليها، مما يحمي حقوقهم المالية ويعزز الاستقرار المالي لهم ولأسرهم، ونظام دوك سويت HR يساعد في تحقيق هذا بسلاسة.
تسهيل التواصل وإدارة الموارد البشرية: من خلال التكامل بين نظام دوك سويت HR ومنصة مُدد، يتم تسهيل التواصل بين الإدارة والموظفين، ويتيح للموظفين إمكانية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وطلباتهم الخاصة، وكذلك يمكن للإدارة إدارة الأوامر والتصاريح والتقارير الضرورية بشكل مرن وفعال.
زيادة الكفاءة والفعالية في إدارة الموارد البشرية: بفضل الأتمتة والتشغيل الإلكتروني في نظام دوك سويت HR، يمكن لمنصة مدد مساعدة الشركات والمؤسسات في تبسيط العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والفعالية وتوفير الوقت والجهد.
تعزيز الامتثال للتشريعات العمالية: من خلال التكامل بين نظام دوك سويت HR ومنصة مدد، يمكن للشركات والمؤسسات تعزيز الامتثال للتشريعات العمالية والقوانين المحلية، مما يقلل من المخاطر القانونية ويحافظ على سمعة الشركة.
تحسين تجربة الموظفين: من خلال توفير وسائل رقمية متقدمة وسهلة الاستخدام، تسهم منصة مُدد في تحسين تجربة الموظفين وزيادة رضاهم، مما يساهم في تعزيز الولاء والانتماء للشركة.