ما لا تعرفه عن أفضل برنامج شؤون موظفين

فهرس الموضوع

تعد إدارة القوى العاملة بفعالية عنصرًا أساسيًا لنمو الأعمال التجارية – سواء كانت كبيرة أو صغيرة – وللقيام بذلك، تلجأ العديد من الشركات إلى برنامج شؤون موظفين، ويتعلق الأمر في جوهره بتبسيط عمل الموارد البشرية (من جانب كل من صاحب العمل والموظف)، ولكن اعتمادًا على من تسأل، ستحصل على تعريف مختلف قليلاً لبرنامج شؤون موظفين.

لذا إذا قررت أن تلجأ إلى الخبراء لمعرفة برنامج شؤون موظفين الذي تعتقد أنه الأفضل، تابع قراءة المقال، فبعد إجراء بحث متعمق والتحدث إلى المحترفين الذين يستخدمون برامج إدارة المومفين فعليًا يومًا بعد يوم، حددنا لك أفضل برنامج شؤون موظفين.

كيف تختار أفضل برنامج شؤون موظفين؟

 "إدارة الموظفين" يمكن أن تعني الكثير من الأشياء، ووظيفة برنامج شؤون موظفين معقدة بنفس القدر، بشكل عام، برنامج شؤون موظفين له غرضين رئيسيين، وهم: تبسيط عمل إدارة الموارد البشرية وجعل الموظفين أكثر إنتاجية في هذه العملية، لكن الأمر لا يتعلق فقط بتجنب الصداع، على الرغم من أن ذلك يمثل فائدة بالتأكيد، يتعلق الأمر بإطلاق الإمكانات الكاملة لفريقك.

وهناك عدد من الحوانب يمكنك التركيز عليها لإختيار أفضل برنامج شؤون موظفين:

 الوظائف والميزات: تعدد ميزات الموارد البشرية ضرورية في برنامج شؤون موظفين، على الرغم من أن الميزات الموحودة في البرنامج ستعتمد على احتياجات الشركة، يمكن أن يشمل ذلك أي شيء بدءًا من الحضور وتتبع الوقت وإدارة الأداء وحتى التوظيف والتأهيل وكشوف المرتبات.

 سهولة الاستعمال: واجهة سهلة الاستخدام وبديهية غير قابلة للتفاوض، قد لا يؤدي النظام المعقد للغاية إلى خلق مقاومة بين المستخدمين فحسب، بل قد يؤدي أيضًا إلى عدم الكفاءة أو تكاليف التدريب الإضافية.

 قابلية التوسع والتكامل: يجب أن ينمو برنامج شؤون موظفين مع الأعمال التجارية، وينطبق هذا على البرنامج نفسه، لكن إذا كنت تبحث أيضًا عن الأنظمة الأساسية التي يمكنها التكامل بسلاسة مع الأدوات التي تستخدمها معظم الشركات بالفعل، فهناك مثل أدوات المحاسبة أو منصات إدارة علاقات العملاء أو تطبيقات الاتصال.

 قدرات المحمول: يحتوي إما على ميزات قوية للهاتف المحمول أو تطبيق جوال مخصص، وهذا يضمن أن كل من المديرين والموظفين يمكنهم الوصول إلى ما يحتاجون إليه في أي وقت وفي أي مكان.

ما هو أفضل برنامج شؤون موظفين

تعد البرامج التالية هي الأكثر توصية من قبل المسؤولين التنفيذيين وقادة الموارد البشرية الذين تحدثنا إليهم، مع استيفائها لجميع المعايير وتقديم مجموعة واسعة من الميزات التي ستجدها فرق الموارد البشرية من جميع الأحجام مفيدة.

دوك سويت HR

يعد نظام دوك سويت HR برنامج شؤون موظفين رائع، حيث يختلف عن معظم البرامج الأخرى في هذه القائمة من حيث أنه بدأ كأداة لإدارة المشاريع، ولكنه الآن أحد أكثر أنظمة إدارة الموظفين شيوعًا.

 نظرًا لجذور إدارة المشاريع، فإن أحد الجوانب البارزة في دوك سويت HR هو إمكانية تعيين المهام وتتبعها، يمكن لقادة الفريق والمديرين (بالإضافة إلى المساهمين الفرديين) تتبع تقدم المهام وضبط أعباء العمل إذا لزم الأمر، إنه حل رائع لإبقاء الجميع على نفس الصفحة، والمضي قدمًا بالمشاريع، وتحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى.

 يعد برنامج شؤون موظفين في "نظام دوك سويت HR" مفيد بشكل خاص للفرق العاملة عن بعد، فالتحدي الأكبر الذي يواجه الشركات هو البقاء على نفس الصفحة عند العمل بشكل غير متزامن، ولكن ميزة النظرة العامة على المشروع بشكل دائم تعمل على تبسيط كل شيء وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة بشأن الجدول الزمني والمهام والأولويات.

 بالطبع، يحدد دوك سويت HR أيضًا مربعات إدارة الموظفين القياسية، بفضل ميزات تتبع الوقت والتقويم، يمكن للمديرين مراقبة الساعات وإدارة أيام العطلات وتتبع الحضور، يقدم أيضًا مسارات التوظيف للمرشحين، وتدفقات الإعداد للموظفين الجدد، وميزات لتتبع طلبات الإجازات، ومراجعات الأداء، وحتى رفاهية الموظفين، يمكنك التواصل داخل التطبيق، وإذا لم يقدم الميزة التي تحتاجها، فيمكنك إنشاء ميزة خاصة بك.

 يتكامل دوك سويت HR أيضًا مع الأدوات والتكبيقات الأخرى، بحيث يمكنك توصيله بجميع التطبيقات التي يستخدمها موظفوك.

Connecteam

.Connecteam عبارة عن برنامج شؤون موظفين أساسي ديناميكي للهواتف المحمولة تم تصميمه مع وضع الفرق "غير المكتبية" في الاعتبار.، هدفها الأساسي هو تبسيط الاتصال، مما يسهل على الشركات إبقاء الجميع على نفس الصفحة، سواء كان ذلك من خلال الدردشات الفورية أو التحديثات أو دليل الموظفين.

 بالإضافة إلى التواصل، تقدم Connecteam "برنامج شؤون موظفين" المميز مجموعة رائعة من الأدوات لكل ما يتعلق بإدارة الموظفين: تتبع الوقت، والجدولة، وإدارة المهام؛ دليل الموظفين وقاعدة المعرفة والاستطلاعات وتتبع المشاركة؛ ووثائق الموارد البشرية، والمكافآت، والتأهيل، والتقييمات – والقائمة تطول.

 يقول كامبل تورجيس، نائب رئيس المبيعات والتسويق في Wainbee، أن Connecteam برنامج شؤون موظفين جيد حيث كان ضروريًا لربط أكثر من 200 موظف في شركته – ولكنه كان مهمًا بشكل خاص لفرق المبيعات والتسويق التي تعمل عبر 14 موقعًا، يستخدم قسم الموارد البشرية في Wainbee Connecteam لإنشاء الأصول والموجزات لأشياء مثل إعلانات الشركات الكبرى أو أحداث الشركات، ويستخدمون ميزة الدردشة المضمنة للتواصل، وقد استفادوا من ميزات الموارد البشرية القياسية مثل طلبات PTO.

 يعمل Connecteam على نظام محوري، لذا ستحتاج إلى تحديد النظام الذي يناسبك أكثر (على الرغم من أنك ستحصل على وصول محدود إلى المحاور الأخرى بغض النظر).

 BambooHR

من خلال واجهة أنيقة، يعمل BambooHR "برنامج شؤون موظفين" على تبسيط عالم الموارد البشرية المعقد من خلال مركزية بيانات الموظفين وتتبع الإجازات وإدارة المزايا وتسهيل عملية التوظيف، إنه لا يتناول إدارة المهام على وجه التحديد، ولكن هذا يجعله حلاً رائعًا للشركات التي تبحث عن شيء يركز على الموارد البشرية.

ويعد هذا النوع من أعقد البرامج، وهو مجرد جزء صغير مما يفعله برنامج شؤون موظفين جيد، حيث يتعامل BambooHR أيضًا مع سجلات الموظفين، والموافقات (بما في ذلك سير العمل الآلي)، والتحليلات، وتدفقات الإعداد والإخراج، وكشوف المرتبات، والمزايا، وإدارة الأداء، وإدارة رفاهية الموظفين، واستطلاعات eNPS، وكل شيء بينهما، تسمح ميزاته التفاعلية للموارد البشرية بإدارة البيانات والمديرين بالتعامل مع الأداء، مع تمكين الموظفين بمزيد من الوصول والتحكم في معلوماتهم وأهدافهم.

Zenefits

Zenefits يعد برنامج شؤون موظفين جيد، حيث يقوم بكل شيء بدءًا من الإعداد وحتى كشوف المرتبات، فهو يتضمن جميع ميزات الموارد البشرية التي قد ترغب في إدارة موظفيك: المخططات التنظيمية، وسجلات الخدمة الذاتية، والرؤى والتحليلات، والفوائد، وطلبات PTO – وجميع أنواع الميزات المتخصصة ضمن هذه الأدوات أيضًا.

 ما يميز "برنامج شؤون موظفين" Zenefits هو أن مملوك لشركة Trinet، وهي شركة موثوقة لكشوف المرتبات والفوائد للشركات الصغيرة والمتوسطة والتي تقوم الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة بالاستعانة بمصادر خارجية لمواردها البشرية، يعد وجود هذا الاسم الكبير وراء ذلك ميزة رائعة، خاصة عندما تثق في مواردك البشرية.

Leapsome

يدمج Leapsome بسلاسة الجوانب المختلفة لإدارة الأفراد في منصة واحدة يمكن الوصول إليها، مما يسهل على الشركات مراقبة وتحسين أداء الموظفين ومشاركتهم بسبب برنامج شؤون موظفين Leapsome، سواء كنت تنفذ دورات مراجعة الأداء، أو تحاول إنشاء المزيد من المواءمة بين الفريق من خلال الأهداف والأهداف الرئيسية، أو تصمم مسارات تعليمية مخصصة، توفر Leapsome الأدوات اللازمة لجعل هذه المهام تتسم بالكفاءة والفعالية.

 ويتميز برنامج شؤون موظفين هذا أيضًا بقدراته القوية على مشاركة الموظفين، من خلال خيارات إجراء استطلاعات رأي واستطلاعات سريعة، يمكنك الحصول على رؤى قيمة حول رضا موظفيك ومعنوياتهم، تضمن ميزة التعليقات الشاملة 360 درجة فهمًا شاملاً لعمل الموظف لتوفير مساحة أكبر للشفافية والتحسين المستمر، يحصل المستخدمون أيضًا على أدوات إدارة الاجتماعات وميزات الاجتماعات الفردية لمساعدة أعضاء الفريق على مناقشة المشاريع وتكوين المزيد من الاتصالات الشخصية.

سواء كنت شركة صغيرة تبحث عن الميزات الأساسية أو مؤسسة كبيرة تحتاج إلى حلول شاملة، فإن أحد تطبيقات إدارة الموظفين هذه يجب أن تناسب احتياجاتك، ودوك سويت HR يعد أفضل برنامج شؤون موظفين يتضمن كل ما جب أن تقدمه الصناعة من حيث المرونة وتجربة المستخدم والفعالية الشاملة.