تحميل كتاب نظم المعلومات الإدارية: النظرية والتطبيق |
المؤلف: هويدا علي عبد القادر
ملخص كتاب نظم المعلومات الإدارية
يؤكد كتاب نظم المعلومات الإدارية أن المعلومات أصبحت مورداً جوهريًا للمنشأة في العصر الحالي، ولكي تحافظ المنشأة على بقائها، يلزمها الاهتمام بنظم المعلومات، وتستخدم الإدارة نظم المعلومات في قيامها بجميع وظائفها من تخطيط وتوجيه وتنظيم ورقابة للقيام بوظائف المنشأة، وبما أن اتخاذ القرارات هو صلب العملية الإدارية التي تختص بمواجهة المشكلات، فإن استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات يعد من أهم الأغراض التي تحتفظ المنشآت بالبيانات من أجله، ويشير كتاب نظم المعلومات الإدارية أن المستثمرون يستفيدون من المعلومات عن المنشأة في قياس مدى صحة وحيوية الأداء المالي بها كما يستفيد المقرضون والممولون والبنوك من المعلومات عن المنشأة في الحكم على مدى إمكانية إقراضها.
ساعد التقدم التكنولوجي المتزايد هذه الأيام في إمكانية بناء نظم معلومات متقدمة وذكية تساعد في جميع الأعمال الإدارية، كما لا يخفى على أحد انتشار مفهوم العولمة والحياة الرقمية التي نعشها ، لذا وجب الإلمام بهذا العلم المفيد في العملية الإدارية.
اهتم كثير من الباحثين بمواضيع تقنية المعلومات بترجمة الجانب الهندسي والبرمجي لنظم المعلومات المتخصص، ولكن لم يهتموا بالجانب الخاص بتزويد الإداريين بأساسيات هذا العلم التي تساعدهم في تبني الإدارة الحديثة باستخدام هذه النظم.
يعد كتاب نظم المعلومات الإدارية جهد متواضع لجمع أساسيات نظم المعلومات وتطبيقاتها الإدارية من مراجع مفيدة في مكان واحد، حتى يستفيد منها قارئ هذا الكتاب.
يحتوي كتاب نظم المعلومات الإدارية على أربعة أبواب، الباب الأول يبين أساسيات نظم المعلومات، بينما يركز الباب الثاني ركز على وصف التكنولوجيا المستخدمة في نظم المعلومات الحاسوبية، أما الباب الثالث فهو عبارة عن وصف لطرق بناء مشاريع نظم المعلومات وتطويرها، واختتم الكتاب بباب لشرح بعض تطبيقات نظم المعلومات الإدارية الأساسية لأي منشأة لكي تواكب التقدم التقني الحالي.
يؤكد كتاب نظم المعلومات الإدارية أن المعلومات والبيانات أصبحوا ذات علاقة وطيدة باتخاذ القرارات موضع النظر ومورداً جوهرياً للمنشآت في العصر الحالي، فلكي تحافظ المنشآت على بقائها، يلزم أن تجمع وتنقي وتخزن وتستخدم كماً هائلاً من البيانات والمعلومات، أما إذا أرادت الازدهار فيجب عليها أن تتفوق على غيرها فيما يتعلق بهذا المورد الاقتصادي الجديد، وتستخدم الإدارة المعلومات في قيامها بجميع وظائفها من تخطيط وتوجيه وتنظيم ورقابة للقيام بوظائف المنشأة، وبما أن اتخاذ القرارات هو صلب العملية الإدارية التي تختص بمواجهة المشكلات، فإن استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات يعد من أهم الأغراض التي تحتفظ المنشآت بالبيانات من أجله.
ويضيف كتاب نظم المعلومات الإدارية أن المستثمرون يستفيدون من المعلومات عن المنشأة في قياس مدى صحة وحيوية الأداء المالي بها، كما يستفيد المقرضون والممولون والبنوك من المعلومات عن المنشأة في الحكم على مدى إمكانية إقراضها، وتستفيد الأجهزة الرقابية الحكومية من المعلومات عن المنشأة في متابعة تنفيذها للقواعد واللوائح والإجراءات والقوانين في أمورها، ويستفيد الموردون أيضاً من المعلومات عن المنشأة في تقرير مدى تعاملهم معها وشراء منتجاتها.
يشير كتاب نظم المعلومات الإدارية إلى اختلاف مفهوم المعلومات عن البيانات برغم العلاقة الوثيقة بينهما، فتمثل البيانات أي أرقام أو كلمات أو أسماء أو رموز يمكن تخزينها بأي أسلوب من الأساليب، أما المعلومات فهي البيانات المفيدة في اتخاذ القرارات سواء تمت معالجتها من قبل أم لا.
ويمكن الحصول على المعلومات من خلال الملاحظة المباشرة أو غيرها من وسائل الاتصال المختلفة، ويحصل معظم المديرين على المعلومات من خلال الاتصالات التي تمثل وسيلة نقل المعلومات أو القناة التي تستخدم لنقل رسائل المعلومات، أما المعرفة فهي عملية فهم وتقويم المعلومات وتحويلها إلى مهارات وخبرات المعلومات و صنع القرار.
يؤكد كتاب نظم المعلومات الإدارية أن الإدارة تواجه كثير من المشكلات الإدارية الروتينية وغير الروتينية مما يستوجب اتخاذ قرار بشأنها، عملية اتخاذ القرار من العمليات المهمة والحساسة لان نتائج هذا القرار تؤثر سلباً وايجاباً على المنشأة، لذا يجب الاهتمام بهذه العملية وتقان كل مراحلها، كل القرارات تحتاج إلى معلومات وعملية صنع القرار تعتمد أساساً على المعلومات.
ما العلاقة بين نظام دوك سويت HR وكتاب نظم المعلومات الإدارية : النظرية والتطبيق
يهدف نظام دوك سويت HR إلى تنظيم وإدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين والعمليات الإدارية المتعلقة بهم، بما في ذلك الرواتب والحضور والانصراف والتدريب وغيرها، أما كتاب نظم المعلومات الإدارية، فيهدف إلى شرح الأسس والمبادئ التي تحكم استخدام التكنولوجيا في إدارة المعلومات والعمليات الإدارية.
تكمن العلاقة بينهما في أن نظام دوك سويت HR يعتبر نوعًا من أنواع نظم المعلومات الإدارية، حيث يستخدم التكنولوجيا لتسهيل وتحسين إدارة الموارد البشرية في المؤسسة.
يمكنك تحميل كتاب نظم المعلومات الإدارية: النظرية والتطبيق مباشرةً من هنا